募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
-
【パソナキャリア経由での入社実績あり】募集背景：増員
経費関連業務を中心とした日常のオペレーション対応に加え、業務プロセスの改善や運用ルールの整備など、組織全体を俯瞰した視点での業務推進をお任せします。他部門、取引先と連携しながら、効率性・正確性・ガバナンスの観点から総務機能の高度化を図っていただくことを期待しています。
＜具体的には＞
・経費関連業務全般（伝票起票、勘定管理、月次・年度予算の策定・進捗管理）
・社内稟議・契約書対応、締結・管理プロセスの運用改善
・他部門、取引先との折衝、調整、課題解決のリード
・社員対応、庶務全般、オフィス運営・備品管理の最適化
・防災・BCP関連業務（備蓄品管理、訓練企画、体制整備 等）
・DX推進を含む業務効率化・標準化の企画立案・実行
＜部門について＞
・人事総務部（総務領域）：オフィス運営・経費処理・契約管理・防災・社内行事運営などを担う部門
・総務領域：全体で9名（社員8名、契約社員1名）で構成
・女性比率が高く、仕事と子育てを両立して働くメンバーが多数います
・半数以上が中途入社メンバーであり、異なる価値観を受け入れる風土があります
＜求人魅力＞
総務領域を支えるキーパーソンとして実務遂行のみならず、全社運営を支える仕組みづくりや改善提案にも携わることができます。実務を通じて幅広い業務領域に関わることができるため、経費処理・契約・防災・オフィス環境整備など、多角的なスキルを磨ける環境です。自ら課題を見つけ、改善提案を形にしていくことで組織の仕組みづくりや働きやすい環境づくりに直接貢献できます。周囲との連携を大切にしながらも、自身の判断で業務を進めていける裁量があり、責任とやりがいの両方を実感できるポジションです。
■働き方：
＜新卒・キャリア採用者比率＞
新卒とキャリア採用者の比率が5：5であり、多様性に富んだ組織風土が競争力の源泉です。
＜ワークライフバランス＞
有給休暇取得率：70.9％（2023年3月期）
平均残業時間/月：23.0時間（2023年3月期）
テレワーク制度
フレックスタイム制度（コアタイムなし）
育児休業復…
- 応募資格
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- 必須
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・総務領域での実務経験を有している（3年以上）
・仕訳・伝票処理・経費精算など基本的な会計知識
・社内稟議、契約書作成および管理のご経験
- 歓迎
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・日商簿記3級以上の資格保有者
・経費システム構築に携わり要件定義に関与されたご経験
・インボイス制度、電子帳簿保存法など、会計関連制度の知識
・業務フローの見直しや改善提案を行ったご経験
・オフィス運営、防災・備品管理など庶務業務全般の経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 08:30～17:15
- 年収・給与
- 500万円～750万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） 祝日、メーデー、年末年始、特別休日2日、振替特別休日、医療看護休暇、慶弔休暇
年次有給休暇（最大付与日数を20日とし、入社月に応じた月割付与）、ファミリーフレンドリー休暇（通院/子の学校行事参加等に利用）、結婚休暇、忌引休暇、産前産後休暇 ほか
