募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【ミッション】
事業規模が拡大しつつある同社において、総務全般の企画および管理を担当。
【業務内容】
総務全般にわたる業務を担当し、全社的な施策やイベントの運営、設備の整備と管理、BCP(事業継続計画)やリスク管理などを通じて、スムーズな事業運営を支援していただきます。
また、社員が安心して業務に取り組める環境を提供することで、会社の成長に寄与します。
【業務内容】
・全社的な施策やイベントの企画・運営
・設備の管理・運用、レイアウト変更やオフィス移転時の対応、賃貸契約の管理
・業務用端末の管理、新システム、新ワークフローの導入推進
・お客様対応のプランニングやスポンサー関連の案件対応
・会社規程の管理
・その他日常業務のタスク対応
【発生が見込まれるその他の対応】
・事業継続計画(BCP)の策定と運用(事業を継続および早期復旧するための戦略策定と運用)
・リスク管理やインシデント対応(セキュリティや重大な問題発生時の対応)、リスクアセスメント
・内部監査や内部統制の対応、コンプライアンス対応(アセスメント、統制チェックなど)
・ファシリティや執務環境に関する各種問い合わせ対応
【働き方】
・フルフレックス
・リモートワーク:目安週3出社
(ご家庭のご都合等で出社難しい場合には申請いただく事で、出社頻度をご調整いただく事も可能です)
【ポジション・企業魅力】
同社はエネルギー事業の中核を担っており、100名規模の社員をサポートしています。
事業規模と組織規模が共に拡大・成長中のダイナミックな環境の中、経営層とも近い距離で働くことができます。
総務として、自ら企画し迅速に実行することで、その成果を直に感じることができる魅力があり、
中規模の組織であるため、幅広い業務に関わる中で、自身の働きかけが会社全体にどのような変化をもたらすかを実感できます。
また、社員の成長やモチベーション向上、業務パフォーマンスの向上に寄与し、会社の成長を加速させる役割を担っています。
このポジションの魅力は、ダイナミックな環境で能動的に業務に取り組むことで、自身の成長と会社の成功に大…
- 応募資格
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- 必須
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■バックオフィス業務経験をお持ちの方(類する経験でも可能)
■機密保持・リスク管理意識・機密情報取扱い・危機対応の意識をお持ちの方
- 歓迎
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【歓迎要件】
・ファシリティ管理、会社規定・規約管理、ガバナンス統制管理、リスク管理の知識と実務経験
・オフィスの引っ越し対応の実務経験
・法務/労務/会計等の知識と実務経験
・中堅/大企業(社員数1,000人規模~)での就業経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00~17:45
- 年収・給与
- 630万円~877万円
- 休日休暇
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完全週休二日(土日) 年間有給休暇3日~11日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
その他休暇:公職休暇、生理休暇、産前休暇、産後休暇、マタニティ通院休暇、看護休暇、キッズ休暇、公傷病休暇、介護休暇、ハンディキャップ休暇、がん治療休暇、結婚休暇、配偶者出産休暇、リフレッシュ休暇 他
