募集要項
- 募集背景
- アジア発のグローバルコンサルティングファームとして進化を続けるアビームコンサルティングでは、執行役員を複数名支え、事業部運営にも関与できる「グループセクレタリー【Senior Associate】」を募集しています。従来の秘書業務を超え、経営層の意思決定を支える視点で業務に取り組む姿勢が求められます。組織変更や成長スピードが速い環境の中で、変化に対応しながら、部門を横断する業務に柔軟に対応できる方を歓迎します。ビジネスリテラシーの高い即戦力層が求められるため、豊富な秘書経験やマルチタスク能力に加えて、若手秘書の育成や業務改善の視点を持つ方に最適なポジションです。
- 仕事内容
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複数の執行役員を担当し、秘書業務に加えて事業運営・プロジェクト支援も担うハイレベルセクレタリー職です。複数の執行役員に伴走し、秘書業務を超えて事業部の運営やプロジェクト推進を支えるハイレベルなセクレタリーポジションです。豊富な秘書経験を活かし、現場オペレーションから経営層の意思決定支援まで一貫して関与いただきます。
【主な業務内容】
・2～3名の執行役員を担当し、スケジュール調整、出張・会食・慶弔手配、経費精算、名刺管理などの秘書業務全般
・役員のプロジェクトに関わる会議体の設計、関係者との連携、実行支援
・事業部の会議企画・運営、コスト管理、メンバー管理等の運営支援業務
・秘書職の若手育成やオペレーション最適化への貢献
【このポジションの特徴】
・単なるサポートではなく、事業やプロジェクトを円滑に進めるための“推進者”としての役割を期待
・高度な業務遂行力に加え、複数業務の並行処理、状況変化への柔軟な対応が求められる
・業務習熟後は裁量を持ち、キャリア志向やライフスタイルに応じて業務配分の調整も可能
・週1～2日の出社と在宅勤務を組み合わせた柔軟な働き方に加え、チューター・メンター制度や月次全体会など、安心してキャッチアップできる環境あり
- 応募資格
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- 必須
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・正社員としての秘書業務経験5年以上
・執行役員クラスの秘書経験、および複数名付きの実務経験
・大規模会議やイベントの対応経験
・秘書の育成または業務改善の経験
・一般的なOAスキル（Outlook、Excel、PowerPoint、Word）
・英語によるメール・電話応対が可能な方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 執行役員を支えるグループセクレタリー【Senior Associate】年収850万円可
- 勤務地
- 東京都中央区八重洲二丁目2番1号 東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー15階
- 勤務時間
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・標準労働時間帯： 9:00～17:30（休憩1時間）
・1日の標準労働時間： 7.5時間
- 年収・給与
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年収700万～850万円＋賞与年2回
※経験・スキルにより決定
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度、企業型確定拠出年金
・財形貯蓄制度、団体保険
・健康保険組合カフェテリアプランあり
・育児・介護支援制度
・出産祝い金（第3子以降100万円）
・資格取得支援制度
・在宅勤務制度・リモートワーク制度導入済
・フレックス勤務対応（標準労働時間7.5時間）
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、有給休暇（初年度13日※入社月に応じ変動）、慶弔休暇、マタニティ・配偶者出産・育児・介護・看護休暇、裁判員休暇など。業務に支障が出ないよう休暇時のフォロー体制も整備されています。
