募集要項
- 募集背景
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グローバルストレージ市場をリードする企業の日本法人で、藤沢拠点にてHDD・SSDの開発を行っています。
募集職種は エグゼクティブアシスタント。幹部のスケジュール管理、会議調整、出張手配、イベントサポートなどを担当します。
世界的メーカーの安定基盤、英語を活かせる秘書業務、充実した待遇と働きやすさ が魅力です。
- 仕事内容
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日本法人の主要開発拠点にて、海外赴任者を含む幹部の秘書・アシスタント業務を担当します。主な内容は以下の通りです。スケジュール・会議管理
・複数の会社幹部の業務スケジュールの調整・管理
・社内各部署とのアポイントの調整および会議の設定
・海外関連部署との会議の調整
出張・渡航手配
・国内外出張における航空券・宿泊先・交通手段の手配
・海外出張時のアポイント調整
・出張経費精算および関連事務手続き
会食・イベントサポート
・社内外関係者との会食・懇親会の企画・調整
・社内イベントの運営サポート
その他事務・調整業務
・各種事務手続き・サポート業務
・関連部署の秘書との連携・調整
・部署内における情報共有
- 応募資格
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- 必須
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• ビジネスレベルの英会話・メール対応能力（英語面接あり）
• 役員秘書または秘書業務の実務経験3年以上
• 基本的なPCスキルおよびOfficeアプリケーション(PowerPoint、Excel、Word)の使用スキル
• 優れた対人コミュニケーション能力
- 歓迎
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• グローバル環境での業務・コミュニケーション経験
• Outlookメール・カレンダーの使用経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 神奈川県藤沢市
- 勤務時間
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8：45～17：15 （休憩1時間）※実働7時間30分/日
フレックス勤務制度の場合：標準労働時間7時間30分／コアタイム11:00-15:00
裁量労働制の場合：企画業務型／みなし労働時間：7時間30分/日
- 年収・給与
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600万円 ～ 800万円
【昇給】あり
【賞与】年3回 (資格別定額賞与 年2回 / インセンティブボーナス制度 年1回)
- 待遇・福利厚生
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-通勤手当（上限15万円/月）
※電車・バス・自家用車通勤可（ガソリン代支給）
-入社に伴い転居が必要な方に対する手当※社内規定による
引越手当（独身者/単身者：450,000円、家族帯同：750,000円）
家賃補助（最長入社から6年間）
- 休日休暇
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-完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始、夏季休暇、GW休暇
-年間休日 126日（2025年実績）
-休暇制度（有給、傷病、慶弔、リフレッシュ、介護、出産 他）
※有給休暇：初年度は入社月によって2日－24日付与(翌年1月より24日付与)
※傷病休暇：風邪・病気や怪我の際に使用でき、年間5日付与
