募集要項
- 仕事内容
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効率的な採用活動や研修運営を支援するオペレーションを担って頂きます▼職務内容
人材開発部門(採用・育成・HRBP・人事企画)がミッションを遂行するための「縁の下の力持ち」として、効率的な採用活動や研修運営を支援するオペレーション業務全般を担うポジションです。
▼主な役割
人事部門における採用・運営サポート、およびアルバイト・派遣採用業務をお任せします。
【具体的には】
・採用オペレーション業務
-中途・新卒採用における面接の日程調整(応募者、エージェント、面接官)※HRMOSを使用しています
-応募者データ管理、求人票の管理など
・アルバイト・派遣採用業務
-部門からのニーズヒアリング、募集、面接、契約手続きまでの一連の採用業務
・HROps(人事オペレーション)業務
-研修運営のサポート(会場手配、案内、備品準備)
-人事関連のデータ入力・管理
-他グループ(育成、HRBPなど)のオペレーション支援
・業務改善
-上記オペレーション業務における、非効率なプロセスの特定と改善提案・実行
単なる事務担当の枠組みを超え、業務プロセスの改善を通じて会社を縁の下から支え、「生産性を高めるエキスパート」として高みを目指せます。
経営層とのやり取りも日常的に発生しますが、「他者への敬意」を実践する当社では、サポートに対して感謝の言葉をかけられることも多く、非常にやりがいのある職場です。
▼ポジションの魅力
・「生産性の専門家」へのキャリアパスルーチンワークをこなすだけでなく、自ら業務改善を提案・実行する機会が豊富にあります。人事領域のオペレーションを起点に、「生産性を高めるエキスパート」としての専門スキルが身につきます。
・採用担当としての実務経験アルバイト・派遣採用を一気通貫(募集から採用決定まで)で担当いただくため、採用担当者としての実務経験を積むことができます。
・経営層と近い距離での業務社長面談の調整など、経営層と直接やり取りする機会が多くあります。「他者への敬意」が根付く社風のため、サポート役として直接感謝され、やりがいを感じられる環境です。
- 応募資格
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- 必須
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▼求めるスキル・経験
以下、(1)~(3)をいずれも満たすこと《必須条件》
(1)事業会社での営業事務、アシスタント、または人事・採用コーディネーター等の実務経験(3年以上目安)
(2)複数関係者(社内・社外)との調整業務を行ったご経験
(3)複数の関数(Excel/Spreadsheet)を組み合わせて作業をこなせること。
※同社ではGoogleWorkspaceを利用しています。
(4)Excelのマクロ、もしくはGAS(GoogleAppsScript)について理解していること。他者が作ったものを使用している等、抵抗感が無い方。
▼あると望ましいスキル・経験
・人材採用実務経験
・ATS(採用管理システム)の使用経験・業務プロセスの改善に携わったご経験
・GAS(GoogleAppsScript)を使用して業務改善をされたご経験
・その他、高度なエンジニアとしてのスキルを保有していること
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 大阪府大阪市
- 勤務時間
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9:00~18:00(休憩1時間)
※育児・介護フレックスタイム制度あり(コアタイム10:00~15:00)
※時差出勤制度あり
- 年収・給与
- 年収 500万円 ~ 650万円
- 待遇・福利厚生
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・賞与あり(年2回)
・昇給(年2回)
・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・住宅手当(規定有)
・退職金制度あり
・交通費支給
・リモート勤務手当(通信費、在宅光熱費など)
・従業員持株会制度
・社員割引制度
・遺族補償制度
・懇親会補助
・副業可(事前許可制)
・出産・結婚の慶弔金など
受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
試用期間の有無:有/3ヶ月(試用期間中での賃金の違いはございません)
- 休日休暇
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・完全週休二日制(土・日、祝日)
・有給休暇(入社時5日付与、入社半年後5日付与)
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産休 / 育休
・バースデー休暇など
・年間休日120日以上
