募集要項
- 募集背景
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事業・組織ともに急成長フェーズにあり、全国に複数の拠点を展開しています。
拠点数・社員数の拡大に伴い、オフィスの移転・増床、環境改善などのファシリティ施策が同時多発的に発生しており、総務機能の高度化が急務となっています。
一方で、組織が大きくなるほど部門間の連携や企業カルチャーの一体感が希薄化しやすい局面でもあります。当社では、拡大期だからこそ部署を超えた協力体制を維持し、ミッション・ビジョン・バリュー（MVV）の浸透を軸にしたコミュニケーション設計を強化したいと考えています。
そこで今回、総務チームのリーダー候補として、日常の総務運用に留まらず、全国拠点のファシリティプロジェクト推進、全社総会や社内交流施策の企画・実行、MVV浸透の仕組みづくりまでを一体でリードいただける方を募集します。
- 仕事内容
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【仕事内容】
リーダー候補として総務チームのマネジメントをお任せします。
具体的には、オフィス移転/環境改善等のオフィスファシリティを中心に、全社総会や社内交流イベントを含めた社内コミュニケーション/カルチャー促進のプロジェクト企画・実施等、総務業務全体とチームメンバーをマネジメントしていただきます。
下記4つを柱とした総務業務全体を統括・企画実行いただきます。
(1) オフィスファシリティ
・北海道～沖縄まで全国の拠点を担当し、環境改善・移転に関するプロジェクトマネジメント双方を担当
・直近では年間6～7拠点の改修・移転をディレクション予定
・2026年以降の拠点戦略策定（オフィス選定からレイアウト設計、ベンダー交渉まで一貫してご対応いただきます）
(2) コミュニケーション施策
・全社総会（1500名規模）、本社と支社間の交流、社内施策を通じた各種コミュニケーションの企画・推進
(3) カルチャー醸成・推進（MVVの浸透）
・VALUE浸透のための仕組み設計・施策企画
・経営陣と連携しながら制度設計の企画・推進
(4) 一般的な総務業務
・備品管理・発注
・名刺や帳票の手配・管理
・社員の入退社に伴うアカウント管理や座席調整
・オフィス内の庶務（郵便対応、文書管理など）
・慶弔対応
・防災・安否確認など安全衛生関連
・契約書の整理や印章管理
【ポジションの魅力】
・まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができるため裁量権を持って働けます。
・オフィスファシリティでは物件選定から経営層への提案、入居後の環境改善まで一貫して携わることが可能です。
・社員数が急激に増加している組織において、カルチャーを守りながらさらに拡大していくために重要なファシリティマネジメント/コミュニケーション施策の企画・立案を行う経験が得られます。
・役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます。
【キャリアパス】
今後、HR領域でキャリアを広げる選択肢や、総務のみにとどまらず、コーポレート部門全体を担うマネジメントポジションへのキャリアアップなど、さまざまな機会があります。
- 応募資格
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- 必須
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以下いずれかのご経験
・300名以上の規模のオフィス移転のご経験が複数回ある方
・500名以上の会社においてプロジェクトマネジメントのご経験
上記に加えて以下のいずれかを満たす方
・総務の実務経験（3年以上）
・3名以上のチームをマネジメントしたご経験（1年以上）
・IT業界またはベンチャー企業において勤務経験がある方
・人事・労務コンサルティング会社における経験（3年以上）
- 歓迎
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・ベンチャー、スタートアップ企業での仕組みづくりや改善に興味のある方
・500名以上の会社において企画立案から実行までのご経験
・社内コミュニケーション施策の企画実行のご経験
- フィットする人物像
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・タイミーという会社を好きな方
・何事も前向きに取り組める方
・課題解決に向け、自ら考え手を動かすこともできる方
・他者と協力しながら物事を推進できる方
- 雇用形態
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正社員
試用期間：あり(3ヶ月)
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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フレックスタイム制（コアタイム 11:00～15:30）
標準勤務時間 09:30～18:30
※1日8時間勤務×月勤務日数分が1ヶ月の勤務時間数となります
※リモート勤務可（※原則週3日出社）
- 年収・給与
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600万円 ～ 900万円
※想定年収構成：ベース給与 ＋ 賞与
※対象者のみShort-term Incentiveを追加支給
※年2回の人事考課にて給与改定あり
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・交通費支給 ※上限5万円/月
・実績に応じて昇給有（年2回）
・従業員持株会
従業員が自社株を購入できる制度（※持株会への加入が必要）
・書籍購入
業界知識を深めるに必要な書籍を会社が購入
・セミナー費用補助
業務に必要なセミナー参加費を補助
・部活動
趣味などを通じて交流できるよう、活動に応じて費用を補助
・チームビルディング
チームのコミュニケーションの活性化に向け、一定の予算を好きに利用できる
・結婚祝い金
結婚した従業員に祝い金を支給
- 休日休暇
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年間休日120日
完全週休2日制（土・日）、国民の祝日
・リラックス休暇（年次有休とは別に、入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与される有給休暇）
・年次有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
- 選考プロセス
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書類選考
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一次面接(マネージャー・リーダー)
↓
最終面接(部長)
※面接は2回を予定（変更となる場合があります）
- キャリアパス・評価制度
- 今後、HR領域でキャリアを広げる選択肢や、総務のみにとどまらず、コーポレート部門全体を担うマネジメントポジションへのキャリアアップなど、さまざまな機会があります。
