募集要項
- 募集背景
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現在、当社はIPOを見据えた事業拡大や組織強化に向けて、会社の未来を担う人材を積極的に採用しています。
会社運営の基盤を担う総務部門の体制強化が急務です。会社の成長を支え、より良い組織を自らの手で創り上げていく意欲のある方を募集します
- 仕事内容
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【具体的な業務内容】
＜主なルーティン業務＞
・オフィス環境の維持管理（備品発注・管理、施設メンテナンス手配など）
・来客、電話対応、郵便物・宅配便対応等の庶務業務
・各種福利厚生制度の運用管理（提携施設の利用管理、慶弔関連手続きなど）
・ファシリティ管理（レイアウト変更、業者との折衝など）
・社内行事イベント運営
・衛生管理に関わる業務全般（定期健康診断手配対応等）
・役員秘書業務（スケジュール管理など）
・Pマーク運用・更新業務
・従業員持株会事務局対応
など
＜組織強化・改善に向けた業務＞
・健康経営優良法人認定更新に関する業務
・健康経営を推進するための計画策定と実行
・社員満足度向上を目的とした新規福利厚生制度の企画・導入
・業務フローの改善、効率化の提案と実行
- 応募資格
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- 必須
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・総務の実務経験（2年以上）※株主総会対応などは別部署が実施するためここでは不問です
・基本的なPCスキル（Word、Excel、G Suite）
・メールやチャットツール（LINEWORKS等）での円滑なコミュニケーション経験
・主体的に業務改善を提案・実行した経験
- 歓迎
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・労務、経理などのバックオフィス業務経験
・マネジメント経験またはリーダーとしての役割を担った経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30歳 ～ 45歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員（試用期間あり：６か月）
- 勤務地
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東京都新宿区神楽坂
JR総武線飯田橋駅 徒歩3分
東京メトロ東⻄線飯田橋駅 徒歩3分
東京メトロ有楽町線飯田橋駅 徒歩3分
- 勤務時間
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09:30～18:30（休憩60分）
時間外労働：あり（平均20時間程度）
コアタイム：10:00~15:00
採用職級により、試用期間中のフレックス制は対象外で定時制（9：30～18：30）
試用期間終了後にフレックス制へと切り替え
- 年収・給与
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想定年収：350 万円～420 万円
月給：265,000円～319,600円
固定残業代制
基本給：150,000円～170,000円
固定残業代：63,600円～76,600円
固定残業時間：40.0時間（固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給：有り）
- 待遇・福利厚生
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従業員持株会制度
携帯電話貸与
ウェブ解析士資格取得支援制度
社内サークル制度
定期健康診断
ストレスチェック制度
ベビーシッター補助券利用
リゾートホテルの特別価格での利用
各種研修制度
- 休日休暇
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年間127日
(内訳)
完全週休2日制
土曜 日曜 祝日 その他(基本土日祝休)
有給休暇：入社直後10日
年3回大型連休有、国⺠の祝日、慶弔、年末年始等
- 選考プロセス
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書類選考→面接回数2回→内定
筆記試験:有(SPI)
