募集要項
- 募集背景
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組織強化に伴う増員募集です。
同社はリモート中心で業務を行っておりましたが、今後は出社の比率を増やしていく方針です。
一方、会社の建物はリモート中心だったときのままになっていることで環境整備が不十分です。また、社員が出社を前向きに捉えてもらうためのイベントを企画していきたいと代表が考えているものの、現状ではマンパワーが不足している課題があります。
そのため社員の方たちがより良い環境で働けるように動いてくださる方を外部から採用いたします。
- 仕事内容
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総務担当として、ファシリティ及びイベント企画業務をお任せしていきます。-オフィス環境管理(月に1度 千葉県柏倉庫への外出あり）
-BCPマニュアルのアップデート
-規定のアップデート
-安否確認システム(グローバル指定のシステムの為、英語です）の管理・運用と、災害時のリスク管理チームへのレポート
-請求書処理等の事務処理
-ビルオーナー等との折衝・コミュニケーショ
-サステナブルチームとコミュニケーションを取りながら、専用システムへのCO2等の情報入力・報告
-ISO14001の認証継続監査対応
-セキュリティチームとの日常コミュニケーション、インシデント発生時のレポート等
-健康診断/ストレスチェックの実施・管理全般
-衛生委員会事務局
-イベント企画
ファシリティ業務についてはリモートから出社になったことでのレイアウト変更などが目の前のミッションになります。
またイベント企画については代表などとMTGを実施しながら、社内メンバーがコミュニケーションが取れるような施策を企画・実行いただきます。
＜英語力について＞
基本的には英語は日常では使用しませんが、翻訳機など使用しながら英語のシステム入力などいただくケースがございます。
そのため英語に抵抗感のない方であれば問題ないです。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部にてご活躍をいただきます。
マネージャー1名（40代）／今回の募集★／メンバー2名。
マネージャーは総務の経験豊富で現在もファシリティ周りを行っている方です。
ただ今回ご入社いただいた場合はこのファシリティ業務は切り離し、マネージャーは他の業務をメインにする方針です。
- 応募資格
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- 必須
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ファシリティ業務の経験
英語に抵抗感のない方（使用経験・TOEICなど指定はございません。）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都港区芝浦3-1-1 msb Tamachi 田町ステーションタワーN 21F
アクセス：JR線／田町駅
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:15～18:15
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間～20時間
採用等級によっては企画業務型裁量労働制での採用の可能性もございます。
- 年収・給与
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年収：600～700 万円 月給制 基本給：370000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり ■インセンティブ制度対象：月給とは別で年4回支給
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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■財形貯蓄制度、職場積立NISA、確定拠出年金制度、確定給付型企業年金制度
■社員販売制度
■私服勤務可
■社内部活動制度
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2～3回 適性検査(性格/WEB)
