募集要項
- 募集背景
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増員募集です。
現在、総務業務を他部署の責任者が兼務しているものの、上場に向けて総務部を新たに立ち上げる必要があり、専任で行える方が社内にいません。そのため、株主総会業務などを中心に行っていただき、部の立ち上げを担える方を増員します。
- 仕事内容
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取締役会、株主総会を運営していただきながら総務部の立ち上げをお任せします。購買管理、オフィス管理、など実務業務もお任せいたします。
・上場審査対応を見据えた各種規定（稟議、文書管理、情報セキュリティ等）の新規作成および改訂、全社への浸透と運用指導
・J-SOX対応（購買・資産管理・決裁フローにおける統制活動の設計・文書化および運用評価支援）
・株主総会・取締役会の運営
・オフィス管理（施設・設備・環境の整備）
・稟議および各種規定の整備、決裁書類の確認
・社内行事の企画・運営（社員総会・イベント等）
・安全衛生管理、取引先管理、登記申請対応
・購買管理（備品・消耗品の調達・コスト管理）
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
本ポジションには部の立ち上げを担っていただきます。
現在、法務業務は経理リーダーが、総務業務はITマネージャーが兼務しています
- 応募資格
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- 必須
- 株主総会運営のご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都中央区新川1丁目21-2 茅場町タワー
沿線名：茅場町駅より10分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 11:00～16:00
月平均残業時間：10時間～20時間
- 年収・給与
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年収：700～900 万円 月給制 基本給：403284円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：40時間
固定残業代：180050円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 業績賞与あり
昇給：あり 年4回
- 待遇・福利厚生
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・スキルアップ支援
・書籍購入制度
・勉強会、セミナー、講座受講費用負担
・高スペックオフィスチェア
・EIZOモニタ完備（2台まで貸与）
・ラウンジ・フリーキッチンスペース
・ドリンク飲み放題・お米食べ放題
・月1レクリエーション
・週1シャッフルランチ
- 休日休暇
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【年間休日】122日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,GW休暇,年末年始休暇
- 選考プロセス
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面接2回 （適性検査 あり）
一次面接→最終面接
※選考フローは変更になる可能性があります
