募集要項
- 仕事内容
-
社長秘書として、代表の業務を戦略的にサポートし、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる役割を担います。
急成長するテック企業の経営中枢で、高い裁量と責任感をもって、事業創造や企業価値向上のプロセスに携わっていただきます。
・代表のスケジュール調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など)
・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整
・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備
・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務
・出張手配(交通機関、宿泊施設の予約、旅程管理)
・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行
・機密情報や重要書類の管理・整理
・慶弔関連業務(贈答品手配、冠婚葬祭対応)
・経営幹部との調整業務
・上場準備に関連する各種調整業務
・その他、代表から指示される業務全般
- 応募資格
-
- 必須
-
■必須条件
・秘書業務または役員アシスタント業務の経験(3年以上)
・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール等)の実務レベルでの習熟
・スケジュール管理能力、マルチタスク能力
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力
- 歓迎
-
■歓迎条件
・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での秘書経験
・英語力(海外投資家や事業パートナーとのコミュニケーションがある場合に活用)
・上場企業や上場準備企業での勤務経験
・オンライン会議ツール(Zoom、Teams等)の管理経験
・経営層とのコミュニケーションスキル
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京
- 勤務時間
-
9:00~18:00(実働8時間)
休憩時間12:00-13:00
- 年収・給与
-
■昇給年4回 ※四半期ごとの昇格昇給制度
■インセンティブ賞与制度あり
※共に査定・業績による。
※上記、年収に賞与は含みません
- 待遇・福利厚生
-
◎社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◎交通費支給(月3万円まで)
◎家族手当(扶養家族の対象となる満18歳までの子供1人につき月額1万円)
◎社員総会あり
◎育児中役員在籍
- 休日休暇
-
◎年間休日120日
■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■年末年始休暇(3日間)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■出産休暇
■育児休暇
