秘書・セクレタリー・アシスタント
秘書/東京
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掲載期間:25/12/11~25/12/24求人No:XJEYK-21346-04
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

秘書/東京

土日祝休み
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募集要項

仕事内容
社長秘書として、代表の業務を戦略的にサポートし、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる役割を担います。
急成長するテック企業の経営中枢で、高い裁量と責任感をもって、事業創造や企業価値向上のプロセスに携わっていただきます。

・代表のスケジュール調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など)
・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整
・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備
・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務
・出張手配(交通機関、宿泊施設の予約、旅程管理)
・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行
・機密情報や重要書類の管理・整理
・慶弔関連業務(贈答品手配、冠婚葬祭対応)
・経営幹部との調整業務
・上場準備に関連する各種調整業務
・その他、代表から指示される業務全般
応募資格
必須
■必須条件
・秘書業務または役員アシスタント業務の経験(3年以上)
・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール等)の実務レベルでの習熟
・スケジュール管理能力、マルチタスク能力
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力
歓迎
■歓迎条件
・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での秘書経験
・英語力(海外投資家や事業パートナーとのコミュニケーションがある場合に活用)
・上場企業や上場準備企業での勤務経験
・オンライン会議ツール(Zoom、Teams等)の管理経験
・経営層とのコミュニケーションスキル
雇用形態
正社員
勤務地
東京
勤務時間
9:00~18:00(実働8時間)
休憩時間12:00-13:00
年収・給与
■昇給年4回 ※四半期ごとの昇格昇給制度
■インセンティブ賞与制度あり
 ※共に査定・業績による。
 ※上記、年収に賞与は含みません
待遇・福利厚生
◎社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◎交通費支給(月3万円まで)
◎家族手当(扶養家族の対象となる満18歳までの子供1人につき月額1万円)
◎社員総会あり
◎育児中役員在籍
休日休暇
◎年間休日120日
 ■完全週休2日制(土日休み)
 ■祝日
 ■年末年始休暇(3日間)
 ■有給休暇
 ■慶弔休暇
 ■特別休暇
 ■出産休暇
 ■育児休暇

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
グローバル開発組織と事業創造力を強みに、3事業11サービスに及ぶ多角的な事業を展開、日本を代表する大手企業や先端テックカンパニーの課題解決をテクノロジーで支援しています。
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株式会社オルソリンクサポート
厚生労働大臣許可番号:27-ユ-303327紹介事業許可年:2021年
設立
2020年11月6日
資本金
2,000万円
代表者名
橋本 英二
従業員数
法人全体:9

人紹部門:9
事業内容
人材紹介事業/転職支援サービス
人事コンサルティング事業
採用マーケティング事業
定着支援/人材研修及び組織開発
キャリアコーチング事業
BPO(業務委託)事業
厚生労働大臣許可番号
27-ユ-303327
紹介事業許可年
2021年
紹介事業事業所
大阪府
登録場所
株式会社オルソリンクサポート
〒5410051 大阪市中央区備後町3-4-8 フクエイビル3F
ホームページ
https://corp.ortho-ls.co.jp/
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