募集要項
- 募集背景
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現在、代表取締役・広津の業務を支える秘書の後任として、今後の事業成長と組織運営の安定のために、新たに 社長秘書ポジション を募集します。
一日の業務量としてはフルタイムよりも少ない想定のため、時短正社員や、秘書＋総務アシスタントのハイブリッド など、ご経験やご希望に応じた働き方の設計も検討しています。
- 仕事内容
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※ご経験・スキル・勤務時間に応じて調整します
・代表取締役のスケジュール調整（社内外ミーティング、会食、出張など）
・会議設定、会場・オンラインURLの手配
・会食・出張等の各種手配（店舗・交通・宿泊等）
・社外との連絡窓口業務の一部（メール対応など）
・社長からの各種依頼事項の対応・とりまとめ
・社内関係者との情報共有・調整
-（フルタイムの場合）総務・庶務業務の一部サポート
※業務の特性上、業務時間外に連絡が入る場合がありますが、対応タイミングは事前のすり合わせの上、柔軟に調整。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書検定をお持ちの方（級不問）
・社長・役員クラスとのコミュニケーションに抵抗がない方
- 歓迎
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・社長／役員秘書などのご経験
・ベンチャー企業や少人数組織での就業経験
・スケジュール調整やマルチタスクが得意な方
- フィットする人物像
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・人に対して丁寧に接することができる方
・相手の意図を汲み取り、先回りして動くことにやりがいを感じる方
・「こうあるべき」と決めつけすぎず、状況に応じて対応を変えられる柔軟性のある方
・ベンチャーらしいスピード感の中で働くことを楽しめる方
- 雇用形態
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正社員
【期間の定め】無
【試用期間】有
【期間】6か月（試用期間終了後と勤務条件に変更無）
※正社員以外の雇用形態、勤務形態も相談可
フルタイム勤務
または 時短正社員（例：1日6時間など）※応相談
- 勤務地
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東京都千代田区紀尾井町4-1
・東京メトロ銀座線・丸ノ内線「赤坂見附」駅D 紀尾井町口より3 分
・東京メトロ半蔵門線・南北線「永田町駅」7 番口より徒歩3 分
- 勤務時間
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9:00～18:00
【一日の労働時間】8時間 【休憩】60分
- 年収・給与
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【想定年収】400～700万円
※時短勤務の場合は下限年収350万円程度の可能性有り
【備考】月給\291,667～（基本給\235,336～、固定残業代\56,331～）
【賞与実績】無
【残業】有 固定残業代の相当時間：30時間/月 超過分別途支給
※600万円を超えるオファーの場合には、管理監督者となり残業代の支給はございません。
【交通費】別途支給あり（上限5万円/月）
- 待遇・福利厚生
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社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険等）
有給休暇：有（初年度10日）、慶弔休暇、産前産後・育児休暇（男性取得実績有）、特別休暇
- 休日休暇
- 【休日】124日 完全週休2日制（土日祝）、夏季3日、年末年始休暇6日
- 選考プロセス
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書類選考
→1次面接
→2次面接
→最終面接（来社）
