募集要項
- 仕事内容
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オフィス環境(シェアオフィス、外部倉庫含む)の整備及び管理
事務消耗品（備品及び資材の発注納品）サイトの全社アカウント管理
各種マニュアルの作成/アップデート、啓蒙活動
カフェの鍵、キャビネット等アセット管理業務全般（入退職者の備品手配/回収含む）
オフィス入社者のオンボーディング日程調整、入社日ガイダンス
押印書類のクラウド保管、法人契約書ファイルの管理, 法人証明書取得手続きの実行
会社挨拶状等の作成及び送付管理業務
稟議、経費決裁規程の管理およびTeamの稟議申請の運用管理
GMのPersonal Assistant業務
海外出張者・海外ビジターに対する宿泊先手配及び旅行保険加入手続き、スケジュール管理業務
All Hands Meeting等社内プロジェクトの推進、事務局業務（会場手配及び社内連絡通知等）
Digital社員証/名刺発注,データ管理、及びDigital社員証システム/名刺管理システム運用管理
安否確認システムの運用管理、実施訓練の実行
災害備蓄整備及びオフィスの防災訓練の実施と啓蒙
防火防災管理者/衛生責任者の人事システム登録及び衛生業務委託契約管理
社内及びカフェの全てのPC、デバイス(iPhone・iPad・Pocket wi-fi・Dialpad)管理及び設定、修理対応
システム委託管理会社との連携、Cloudアカウント共有管理
海外 IT TeamとJiraを経由した窓口業務及び対応 (Google Driveの管理/メールアカウント・メーリングリスト・Slack/Zoomアカウントの発行・更新・一時停止・クローズ、エラー対応等のITヘルプデスク業務）
- 応募資格
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- 必須
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総務全般のご経験5年程度～（一人ポジションのため自立して仕事ができる方）
細部にこだわり、課題やリスクを予測し、対処するためのマルチタスクと優先順位付けの能力がある
English：Business level
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都＊週2-3回のリモートが可能
- 年収・給与
- 600万円 ～ 700万円 （スキル・ご経験により決定）
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備
週2-3回のリモートが可能
- 休日休暇
- 完全週休二日制（土曜、日曜、祝日）、年末年始休暇、年次有給休暇
- 選考プロセス
- 書類選考、面接数回を予定
