募集要項
- 募集背景
- 組織の成長を円滑に進めるためには、現場のメンバーをリードし、部門横断的な調整を可能とする推進力が必要です。これまでの購買・総務のマネジメント経験を活かし、同社の「上場後の発展」を見据えた管理基盤の確立にコミットしていただける方を募集しております。
- 仕事内容
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同社の中枢部門である総務部の責任者として、経営層の方針に基づき、部門全体のマネジメントと戦略的な総務業務を推進していただきます。【具体的な業務内容】
■総務戦略の立案と部門マネジメント
- 経営戦略に基づいた総務部門のロードマップ策定、年間計画の実行および予実管理
- 部門メンバーの育成・目標設定・評価を含む組織マネジメント
- 全社的なコスト適正化や業務プロセス改善（BPR）の企画・推進
■戦略的購買プロセス・資産管理の構築
- 全社の物品・サービスにおける購買プロセス（調達・契約・発注）の標準化と最適化
- スケールメリットを活かした価格交渉・ベンダー選定によるコストパフォーマンスの最大化
- 固定資産・リース契約・備品の管理規定策定および、監査に耐えうる資産管理体制の確立（棚卸監督含む）
■ガバナンス強化・法務・リスクマネジメント
- IPO準備に対応した社内規程の整備・運用、およびコンプライアンス研修の推進
- 反社チェック体制の強化、取引先管理などのリスクマネジメント運用
- 株主総会・取締役会等の重要会議における事務局運営の統括・サポート
- BCP（事業継続計画）の策定、防災対策訓練の実施、およびセキュリティ体制の強化
■ファシリティマネジメント・環境整備
- 本社および各拠点のオフィス環境維持、増床・移転プロジェクトの企画・参画
- 人事部門と連携した、社員がパフォーマンスを発揮できる「働きやすい環境」のハード・ソフト両面からの整備
- 応募資格
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- 必須
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■総務、法務、またはそれに類する部門での管理職経験（目安：5年以上）
■ファシリティ管理、購買管理、契約管理、リスクマネジメントに関する深い知識と実務経験
■組織全体のインフラ課題を発見し、解決策を立案・実行できる戦略的思考力
■経営層や他部署、社外の関係者と円滑にコミュニケーションを図れる高い折衝能力
- 歓迎
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■上場企業、または上場準備中の企業での総務部門統括経験
■IPO準備実務（証券会社・監査法人対応、規定整備など）の経験
■オフィス移転や大規模なファシリティプロジェクトのPM経験
■法務関連資格（弁護士、行政書士等）やコンプライアンスに関する専門知識
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都新宿区
※詳細は面談時にお伝えします
- 勤務時間
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9:00-18:00
時間外労働: ※月平均残業時間20～30時間以内
実働:日/8時間
休憩:60分
※休憩はいつでもとって大丈夫です。
- 年収・給与
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年収：600万～900万円
経験・能力等により決定
賞与：年2回
昇給：年1回＋随時
・月給：46万円～
※固定残業代制に伴い、40時間/月の時間外手当として109,550円～/月を支給
※固定残業時間40時間/月を超える時間外労働分の割増賃金は追加で支給
実際の待遇については、ご経験に応じて柔軟に調整させていただきます。
詳細については面接時にお伝えいたしますので、これまでの実績から、これからのビジョンまでお聞かせください。
試用期間：1ヶ月?3ヶ月 （補足事項無し）
雇用期間：期間の定めなし
- 待遇・福利厚生
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【諸手当】
交通費支給、役職手当、残業手当、インセンティブ制度
【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
【福利厚生】資格取得支援制度、定期健康診断、各プロジェクトのキックオフ、打ち上げ費用補助勉強会、展示会、カンファレンスの参加費全額支給、ビジネス本などの資料代支給社内イベント多数（BBQ、社員旅行、歓迎会、忘年会、新年会など）
社内カフェ・リラックススペース併設、社割（軽食・お弁当が安く購入可能）PC・社用端末支給、ウォーターサーバー、自販機完備、社内スタジオあり
【受動喫煙対策】
喫煙室あり
- 休日休暇
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【休日】
年間休日：125日以上
完全週休2日制（土日）、祝日
【休暇】
有給休暇、夏季休暇、年末年始、GW、育児休暇
