一般事務・営業事務
MoN Takanawaの施設予約担当【東京】2026年3月開館/文化の”最初の一歩”に関わる
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掲載期間:25/12/08~25/12/21求人No:ENPCC-643020
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MoN Takanawaの施設予約担当【東京】2026年3月開館/文化の”最初の一歩”に関わる

株式会社コングレ
英語力不問 土日祝休み
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募集要項

募集背景
TAKANAWA GATEWAY CITY」の開発プロジェクトとして、2026年3月に「MoN Takanawa: The Museum of Narratives」(モン タカナワ: ザ ミュージアム オブ ナラティブズ)が開業されます!今回はオープンニングメンバーとしての募集を行います。
仕事内容
イベント開催を検討している主催者からの問い合わせ~施設利用成約までのやりとりをお任せします。
利用確定後から本番までの準備・主催者とのやりとりは、運営チームにバトンタッチ。備品や弁当・飲食物の手配等のサポートを通じてイベント本番まで伴走します!

【具体的には】
■お客様(イベント主催者)からの問い合わせ対応・予約対応
・問い合わせ対応(電話・WEB・メール)
・予約システムへの情報登録
・下見対応、打ち合わせでの要望ヒアリング
・会場利用の仮予約、見積作成、申込書の送付・受理
・技術打ち合わせの日程調整

■運営チームとの連携
・顧客情報の登録・管理
・運営チームへ打ち合わせ内容の引き継ぎ
・備品・手配物(飲食物)などの手配
・請求書の作成など

【働きがい】
予約担当としてあなたが関わるのは、法人のお客様と施設の現場をつなぐ役割。
日々の業務を通じて、アートや文化に寄り添いながら、文化の支え手を実感できる仕事です。

業界・職種未経験でも大丈夫です。
立ち上げメンバーと一緒に、施設のことを丁寧に学びながら、着実にスキルを身につけていってください。

【入社後は】
業界未経験でも安心して飛び込むことが可能です!
同社は、全国で複数の施設・イベントホールの運営を担当しています。
立ち上げメンバーとして、経験豊富なスタッフのレクチャーやノウハウを活用しながら着実に業務を覚えてもらえる環境があります。
施設が立ち上がる前には既存の施設での研修も用意。業界・職種未経験でも安心してスタートできる環境です。

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般

【所属部署情報】
すでに開業準備に携わっているメンバー(14名)とオープニングメンバーとしてご活躍いただきます。

■メンバー構成
予約担当:5名(全員女性)
運営担当:9名(男性4名、5名女性)

責任者は30代後半の男性です。
応募資格
必須
【以下、何れか必須】
■文化ホール・イベントホール・研修施設などの経験者
■ホテル業界・旅行業界・ブライダル業界などの予約業務の経験者
■カスタマーサポート経験
■予約受付や手配業務の経験
雇用形態
正社員
勤務地
【開業後の勤務先】
住所:東京都港区三田三丁目(TAKANAWA GATEWAY CITY内)
アクセス:高輪ゲートウェイ駅(JR山手線・京浜東北線)直結

【2026年2月末までは東京本社勤務】
住所:東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
アクセス:東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅 B1出口 徒歩5分

<将来的に勤務する可能性のある場所>
本社および全ての支社、営業所

<受動喫煙防止策>
敷地内全面禁煙
勤務時間
シフト制1か月単位 勤務パターン(実働7時間・休憩1時間):09:30~17:30、10:30~18:30 変形労働時間制
1か月単位
平均労働時間:週の平均労働時間35時間
月平均残業時間:20時間

■竣工後・開業後
9:30~18:30の間でシフト制(実働7時間+休憩1時間)
年収・給与
年収:400~550 万円 月給制 基本給:250000円
残業代:全額支給
変動手当:子ども手当 扶養者に限り、1人につき4,000円/月

通勤手当:あり 実費支給 (上限あり50000.0円)

賞与:あり 年2回:(7月、12月)標準支給月数3.0ヵ月(1回1.50ヵ月)
昇給:あり 年1回(7月)
待遇・福利厚生

■退職金制度(同社規定による)■確定拠出年金制度■転勤時の借り上げ社宅制度
■産前産後休業・育児休業(パパ育休取得実績あり)※子が小学校3年まで育児短時間勤務可・時間有休制度あり(1H単位)■定期健康診断(年1回)■専門医によるオンライン無料健康相談■各種ビジネス研修オンライン受講
休日休暇
【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇,土曜日,日曜日,祝日
選考プロセス
面接2回

会社概要

社名
株式会社コングレ
事業内容・会社の特長
■大きなイベントには同社が携わっています。
<伊勢志摩サミット><FIFAワールドカップ><東京国際映画祭>など、国際会議・展示会・イベントの企画/運営しています。
1990年の創立以来、大規模展示会・大型見本市・イベント・閣僚級国際会議などを企画・運営する同社。お客様(主催者)となる官公庁や民間企業からのオーダーを受けて、催事開催までの事前準備から当日の進行管理まで請け負います。また、そのノウハウを活かし、全国80ヶ所以上もの「会議・イベント施設」の運営も手掛けています。

■国家級の国際会議でシェアトップクラスを誇ります。
2016年の世界的ニュースであった「伊勢志摩サミット」の運営も、実はコングレです。その他は国際エイズ会議、地球温暖化防止京都会議(COP3)、北海道洞爺湖サミット、IMF世界銀行年次総会、鉄道会社定時株主総会、東京国際映画祭2014、アジア太平洋経済協力(APEC)首脳会議、九州・沖縄サミットなど

■今後の展望は・・・
2023年のG7広島サミットなど国際会議や大型医学会など、社会の関心が集まるところには、必ずコングレの仕事があります。ITシステム専門のグループ会社といちはやくオンライン×来館のハイブリッド型運営に取り組み、クライアントのニーズに柔軟に対応をしています。
設立
1990年6月
従業員数
460名
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エン エージェント(エン株式会社)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080296紹介事業許可年:2000年
設立
2000年1月
資本金
11億9,499万円(2025年3月末現在)
代表者名
代表取締役会長兼社長 越智 通勝
従業員数
法人全体:連結:3,430名 単体:2,254名(2025年3月末現在)

人紹部門:525名
事業内容
専任キャリアパートナーが転職成功・入社後の活躍までをサポートする登録型の人材紹介事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-080296
紹介事業許可年
2000年
紹介事業事業所
東京、大阪、名古屋、福岡
登録場所
東京オフィス
〒163-1335 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー
大阪オフィス
〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西2-4-12梅田センタービル
名古屋オフィス
〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3-17-13 いちご丸の内ビル(旧CRD丸の内ビル)
福岡オフィス
〒812-0027 福岡県福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀再開発ビル
ホームページ
https://enagent.com/
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