募集要項
- 募集背景
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今回募集するポジションでは、当行の持続的な成長を総務面から支える、極めて重要な役割を担っていただきます。
当行はインターネット銀行としてお客さま基盤を拡大し、事業規模を着実に拡大しています。それに伴い、従業員数の増加や働き方の多様化が加速しており、オフィス環境の最適化や、より戦略的かつ効率的なファシリティマネジメントの必要性が高まっています。また、2023年4月の株式上場以降、株主さまとの対話の機会が増加し、株主総会の重要性も一層増大しています。
現在、総務・ファシリティマネジメント部では、既存メンバーがこれらの多岐にわたる業務を兼務しており、各人の業務負担が増加傾向にあります。
そこで、オフィスのファシリティマネジメント業務や株主総会の企画・準備・運営について、専門性を持ち、主体的に推進いただける方を増員することで、各業務の質をさらに高め、より戦略的かつ質の高いサービス提供を目指しています。
- 仕事内容
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【総務・ファシリティマネジメント部について】
総務・ファシリティマネジメント部は、多岐にわたる事業課題を担当する中で、主に以下の二つの重要な役割を担っています。
1．従業員の生産性を最大化する快適なオフィス環境の提供・維持
オフィス環境のファシリティマネジメントを通じて、従業員が快適かつ安全に業務に取り組めるよう、最適な環境を提供しています。これには、オフィスのレイアウト改善、設備管理、セキュリティ対策、BCP（事業継続計画）策定など、働く環境に関わるあらゆる側面が含まれます。
2．企業統治の中核である株主総会の準備と円滑な運営
事務局として、株主総会の企画・準備・運営を担い、株主さまとの良好な関係構築に貢献しています。株主総会は企業の透明性とガバナンスを強化する重要な場であり、その円滑な運営を通じて、当行の信頼性向上に寄与しています。
【業務内容】
会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。
類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。
社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。
＜株主総会関連業務＞
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応
＜株式関連事務＞
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新
＜ファシリティマネジメント業務＞
・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理
＜総務業務＞
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）
- 応募資格
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- 必須
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・総務または類似業務の実務経験（1年程度以上）
・PCスキル（Word、Excel、PowerPointの中級レベル）
＜人物像＞
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを構築し、協調性を持って業務を推進できる方
・未経験の業務に対しても、これまでの経験を応用し、意欲的に挑戦しながら自ら学び、成長していける方
・当行の事業内容やサービスに強い興味を持ち、積極的に理解を深めようとする姿勢がある方
・柔軟な発想を持ち、変化を前向きに捉え、対応できる方
・チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務に取り組める方
・人の名前や組織の名前を記憶するのが得意な方
- 歓迎
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・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、 株主総会運営に関する知識
・ファシリティマネジメントの実務経験
・プロジェクトマネジメントの経験
・ 簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識（資格はなくても可）
・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識
・インターネット銀行または金融業界での勤務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 29歳～45歳くらいまで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
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9:00～17:30
（所定労働時間7時間30分）
休憩60分
- 年収・給与
- 600万～1000万円くらいまで（応相談）
- 待遇・福利厚生
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健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費：交通費支給
特記事項：【人事育成制度】
・入社時研修
・キャリア構築研修
・管理職研修
・Global Experience Program（GEP）
★サポート
・社員持株会
・スポーツクラブ法人会員
・ビザサポート
・社内託児所「楽天ゴールデンキッズ」
★社内サービス
・カフェテリア（朝食・昼食・夕食無料）
・ライブラリ（個人学習スペース）
・コンビニエンスストア
・診療所「Rakuten Clinic」（有料）
・薬局「Rakuten Pharmacy」（有料）
・フィットネスジム「Rakuten Fitness Club ＆Spa」（有料）
・ヘアサロン「Rakuten Salon」（有料）
・ランドリーサービス「Rakuten Cleaning」（有料）
・マッサージ＆鍼「HARI－UP」（有料）
★イベント
・クラブ活動
・納会など
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日）・祝日
夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・
特別休暇（慶弔、ボランティアなど）
