募集要項
- 仕事内容
-
中枢部門である総務部の責任者として、経営層の方針に基づき、部門全体のマネジメントと戦略的な総務業務を推進していただきます。〇総務戦略の立案と部門マネジメント
・経営戦略に基づいた総務部門のロードマップ策定、年間計画の実行および予実管理
・部門メンバーの育成・目標設定・評価を含む組織マネジメント
・全社的なコスト適正化や業務プロセス改善（BPR）の企画・推進
〇戦略的購買プロセス・資産管理の構築
・全社の物品・サービスにおける購買プロセス（調達・契約・発注）の標準化と最適化
・スケールメリットを活かした価格交渉・ベンダー選定によるコストパフォーマンスの最大化
・固定資産・リース契約・備品の管理規定策定および、監査に耐えうる資産管理体制の確立（棚卸監督含む）
〇ガバナンス強化・法務・リスクマネジメント
・IPO準備に対応した社内規程の整備・運用、およびコンプライアンス研修の推進
・反社チェック体制の強化、取引先管理などのリスクマネジメント運用
・株主総会・取締役会等の重要会議における事務局運営の統括・サポート
・BCP（事業継続計画）の策定、防災対策訓練の実施、およびセキュリティ体制の強化
〇ファシリティマネジメント・環境整備
・本社および各拠点のオフィス環境維持、増床・移転プロジェクトの企画・参画
・人事部門と連携した、社員がパフォーマンスを発揮できる「働きやすい環境」のハード・ソフト両面からの整備
組織の成長を円滑に進めるために、現場のメンバーをリードし、部門横断的な調整を可能とする推進力が必要です。これまでの購買・総務のマネジメント経験を活かし、当社の「上場後の発展」を見据えた管理基盤の確立にコミットしていただきます。
【変更の範囲：会社の定める業務】
＜企業について＞
・年商115.8億円のIT系メガベンチャー企業
・創業以来無借金経営を継続中
・100％自己資本の潤沢な資金力あり
・IPO準備中の成長企業
・国内主要都市へ積極的な支社展開実施中
（2025年以降は既に札幌・仙台・広島といった地方最大級都市にも支社を設立することが決定しています）
・ベトナムに開発拠点の子会社あり
- 応募資格
-
- 必須
-
・総務、法務、またはそれに類する部門での管理職経験（目安：5年以上）
・ファシリティ管理、購買管理、契約管理、リスクマネジメントに関する深い知識と実務経験
・組織全体のインフラ課題を発見し、解決策を立案・実行できる戦略的思考力
・経営層や他部署、社外の関係者と円滑にコミュニケーションを図れる高い折衝能力
＜学歴＞
・大卒以上
- 歓迎
-
・上場企業、または上場準備中の企業での総務部門統括経験
・IPO準備実務（証券会社・監査法人対応、規定整備など）の経験
・オフィス移転や大規模なファシリティプロジェクトのPM経験
・法務関連資格（弁護士、行政書士等）やコンプライアンスに関する専門知識
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
東京本社/東京都新宿区西新宿
各線新宿駅 徒歩6分
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」 徒歩2分
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」 徒歩1分
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
転勤：なし
- 勤務時間
-
10:00‐19:00
休憩：60分
実働：8時間
残業：月30時間程度
- 年収・給与
-
■年収：600‐900万円
月額：460,000円～690,000円
※基本給350,450円～525,700円
※固定残業手当40時間分/月含む109,550円～164,300円
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
賞与：年2回（最低月給1ヶ月以上）
昇給：年1回＋随時
- 待遇・福利厚生
-
・通勤手当（全額支給）
・住宅手当（規定あり）
・資格取得支援制度
・勉強会、展示会、カンファレンスの参加費全額支給
・ビジネス本などの資料代支給
・各プロジェクトのキックオフ、打ち上げ費用補助
・社内イベント多数（BBQ、社員旅行、歓迎会、忘年会、新年会など）
・社内カフェ・リラックススペース併設、社割（軽食・お弁当が安く購入可能）
・PC・社用端末支給
・フリーアドレスオフィス
・ウォーターサーバー、自販機完備
・髪型・髪色・服装自由（社外折衝時にはジャケット着用）
・ネイル・ピアス・髭OK
- 休日休暇
-
・土曜、日曜、祝日休み
・ＧＷ・夏季休暇・年末年始休暇、産前・産後休暇（取得実績あり）、育児休暇（取得実績あり）、介護休暇
■年間休日130日
