募集要項
- 募集背景
- 業務拡大に伴う増員募集
- 仕事内容
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数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。■ 秘書業務全般
・スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）
・国内外出張手配
・旅費・経費精算
・取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
・社内および取引先との各種調整業務
・電話・メール対応
・社内外イベント手配・サポート等
■管掌部門の業務
・各種資料作成、データ整理
・部門内イベントの企画・運営
等
- 応募資格
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- 必須
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・秘書、グループアシスタントまたは営業アシスタントのいずれかの経験
・ビジネスレベルの英語力と実務経験
（読み・書き：英語資料を自身で作成できる／会話・ヒヤリング：英語会議に参加できる）
・Microsoft Word、Excel、Powerpointの基本操作
- 歓迎
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＜あれば尚可＞
・IT関連企業での業務経験
・ゴルフに関心のある方、ゴルフ経験者
（スコア、腕前は問いません！エンジョイゴルファー歓迎です）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～40歳をイメージ （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・チームワークと協調性を大切にできる方
・「縁の下の力持ち」として、控えめでありつつも、きめ細やかな気配りやフォローが出来る方。
・既存のやり方に囚われず、柔軟に対応できる適応力のある方。
・人あたりが柔らかく、周囲に安心感を与えられる方。
・ゴルフに親しみがある方、興味を持って好きと言える方であればなお可。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- エグゼクティブ秘書
- 勤務地
- 東京都品川区東五反田（本社）
- 勤務時間
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・標準労働時間7.5時間
・フレックスタイム制
※出社とリモートワークのハイブリッド勤務(担当執行役員のスケジュールによる)
※早朝対応が必要になる時がある場合があるため、フレキシブルに対応いただける方が望ましい。
(例：米国との会議やイベント準備・サポート、等）
- 年収・給与
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■年収イメージ
430～600万円程度（経験・スキル等考慮の上厚遇）
- 待遇・福利厚生
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・通勤費支給（当社規定による）
・残業手当（勤務形態による）
・各種社会保険完備
・法人向け福利厚生クラブ(ベネフィットワン)
・ゴルフプレー補助金
・ライフサポートプログラム（401K、持株会、ライフサポートプログラム）
・特別休暇・休日 等
- 休日休暇
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完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始、
有給休暇、特別・慶弔・出産育児休暇・ゴルフ休暇
