募集要項
- 募集背景
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下記のチームに加わっていただきます
<チーム構成>
正社員8名、派遣社員4名
- 仕事内容
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コーポレート部門はコンサルタントを支えるいわゆる管理部門となりますが、総務もその一つです。■総務、庶務業務全般
社員が安心して働く環境を整備し、また社員の業務の効率化、高度化をサポートしています。
・オフィスファシリティ管理
・貸与機器・アカウント管理
・備品管理
・慶弔手配
・電話対応
・出張システム管理
・防災管理
・取締役会事務局・組織・規程管理
・全社イベント運営 等
1日の業務イメージとしては、日々のルーティン業務(オフィス管理や社内問合せ対応等)を中心に、ご自身が主担当となる業務やその時々のプロジェクトを進めていく形です。
- 応募資格
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- 必須
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■必須スキル・経験:
・事務職(庶務業務)の経験
・多岐にわたる総務業務を全般的に把握し、時にマルチタスクで動ける遂行力
・ホスピタリティと柔軟性をもって対応できるコミュニケーション能力
・チームワークを高める協調性
・PCスキル(Word,Excel,Power Pointの基本機能)
- 歓迎
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■歓迎スキル・経験:
・総務業務の経験
・Microsoft Teams, SharePoint 操作・編集経験
・英語(日常会話レベル以下でもアレルギーがなければ可、使用頻度低、翻訳ツールあり)
- フィットする人物像
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・総務業務の経験はなくとも、アシスタント系業務の経験者であれば可
・会社を支える根底である総務業務に関心を持ち、より良い形にしていく気概がある方
・柔軟性があり、前向きで健康な方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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オフィス:東京都千代田区大手町
在宅勤務も利用いただけます(将来的に制度が変更となる可能性はございます)。
オフィスへの出社はシフト制で週2日程度。
キャッチアップ期間は基本出社にてフォローできればと考えており、業務の定着度合いによって在宅勤務を週1日程度からスタートとします。
残業時間は月30時間程度となっています(所定労度時間7時間/日)。
- 勤務時間
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所定労度時間7時間/日
9:15~17:15(マネジャー未満は左記を標準時間とするフレックスタイム制(コアタイムは9:00~17:00のうち3時間))
- 年収・給与
- 年収イメージ:400万円 ~ 700万円程度
- 待遇・福利厚生
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在宅勤務も利用いただけます(将来的に制度が変更となる可能性はございます)。
オフィスへの出社はシフト制で週2日程度。キャッチアップ期間は基本出社にてフォローできればと考えており、業務の定着度合いによって在宅勤務を週1日程度からスタートとします。
残業時間は月30時間程度となっています(所定労度時間7時間/日)。
- 休日休暇
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有給休暇10日~20日
休日日数120日
完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始、慶弔休暇、特別休暇
- 選考プロセス
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書類選考
↓
1次面接(オフィス対面)
↓
2次最終面接(オンライン)予定
※いずれかの過程で適性検査を受検していただきます
