一般事務・営業事務
業務サポートスタッフ🔵グループ企業横断の業務統一/効率化支援(海外グループ連携あり)※週3在宅
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掲載期間:25/12/05~25/12/18求人No:HFT-23388DK
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業務サポートスタッフ🔵グループ企業横断の業務統一/効率化支援(海外グループ連携あり)※週3在宅

外資系企業 海外展開あり(日系グローバル企業) 大手企業 ベンチャー企業 マネジメント業務なし 新規事業 海外折衝 英語力が必要 英語力不問 転勤なし 土日祝休み
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募集要項

募集背景
業績好調による増員募集
仕事内容
グループ会社全体の各種業務標準化や効率化の推進を担うチーム(約10名チーム)での募集です。
部門の方とコミュニケーションを取りながら事務オペレーションの効率化に取り組んでいただきます。
グループ会社全体の各種業務標準化や効率化の推進を担うチームでの募集です。
部門の方とコミュニケーションを取りながら事務オペレーションの効率化に取り組んでいただきます。

●具体的には、
・OfficeツールやRPA等を活用した業務改善・オペレーション効率化(RPA等の開発は別部門で行います)
・オペレーターへの業務レクチャー
・フロント問い合わせ対応
・チームMTG参加
・関連部署との打合わせ
・システム登録、マニュアル作成・更新
・チームメンバーからの質問対応
・ビジネス間の業務統一に向けたサポート

グループの従業員の方皆さんが、効率的に業務を進められるサポートをして頂くポジションです。
チームに入り込み、コミュニケーションを取りながら、期待値や課題をヒアリングし改善推進していただきます。

★グローバルチーム間での連携や業務共通化施策などもあり、英語を活用したい方にもお勧めできる求人です。
応募資格
必須
【必須】
・請求、契約、顧客情報管理、ビジネス文書作成等の経験をお持ちの方
・Excel・Power Pointのご経験をお持ちの方
・お客様とのメール等でのやりとり経験をお持ちの方
・後輩/メンバーの育成に携わったご経験をお持ちの方
歓迎
【尚可】以下ご経験をお持ちの方歓迎致します。
・オペレーション立ち上げ、改善、管理等のご経験
・自身の担当業務の効率化、高度化を実施したご経験
・システム関連プロジェクトに携わったご経験(ユーザー受け入れテスト等の経験含む)
・英語を活用した業務経験(これから英語を勉強したいという方も歓迎です。)
募集年齢(年齢制限理由)
~40歳程度までを想定しております。 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
フィットする人物像
・改善に向けた積極的なコミュニケーションが取れる方
・ご自身の業務進捗や課題を認識し、自発的に(能動的に)動ける方
雇用形態
正社員
勤務地
東京都(および在宅勤務)
勤務時間
フレックスタイム制
年収・給与
500~950万円程度
※スタッフクラスから、シニアクラスまで幅広く複数名募集しております。
待遇・福利厚生
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金、退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、財形貯蓄制度、定期健康診断、など
休日休暇
土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇(初年度10日、最大20日)、慶弔休暇
選考プロセス
【1】当社コンサルタントと面談
ご経験やご希望をお伺いし、本ポジション以外の
非公開求人も含め具体的に案件をご提案。

【2】書類推薦
ご応募の意思を確認後、企業様に責任を持ってご推薦。
※必要に応じてレジュメのアドバイスを実施。

【3】企業と面接(2-3回)
ポイントやよく聞かれる質問等をお伝えし面接対策を実施。

【4】内定、入社
現職の退職交渉についてもサポートを実施。

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
グローバル大手グループ企業のバックオフィス部門での募集です。
グローバルチームの垣根も低く、頻繁にコミュニケーションをとれる環境ですので、英語力を伸ばしたい方にもおすすめできる企業です。

※詳細はご面談時(企業へのご応募前)にお伝え致しますので、まずはお気軽にエントリー頂けますと幸いです。
入社実績
Eさん(27歳 / 男性)
総務
Rさん(34歳 / 女性)
経理
Mさん(38歳 / 男性)
プロジェクトマネージャー
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この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

株式会社ハーフタイム
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040350紹介事業許可年:2000年
設立
2000年7月
資本金
4,700万円
代表者名
代表取締役 矢島 正嗣
従業員数
法人全体:15名

人紹部門:6名
事業内容
●人材紹介事業
●人材派遣事業
●アウトソーシング
他 人材ビジネス全般
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040350
紹介事業許可年
2000年
紹介事業事業所
東京(四ツ谷)
登録場所
東京本社
〒160-0004  東京都新宿区四谷一丁目18番6号 四谷プラザビル6階 ■各線「四ツ谷駅」最寄出口より徒歩2-3分程度 * 最寄出口:JR中央線・総武線「四ツ谷駅」赤坂口         東京メトロ南北線「四ツ谷駅」2番出口         東京メトロ丸の内線「四ツ谷駅」1番出口(赤坂口)
ホームページ
https://www.half-time.co.jp/
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