募集要項
- 募集背景
- 現在の副社長秘書が産休に入るためであり、2月1日に入社可能な方を優先で募集いたします。
- 仕事内容
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代表取締役副社長CFOの秘書と経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務。代表取締役副社長CFOの秘書業務を主軸としつつ、経営企画部の運営をサポートいただきます。
(1)副社長秘書業務
副社長の個別スケジュール調整、国内外の出張サポート（海外IR含む旅程管理・ロジ調整）、来客対応、経費精算、社内稟議対応
(2)経営会議体運営サポート
取締役会、常勤役員会など、社内外取締役が関わる主要会議体の日程調整及び案内、株主総会やその他取締役との連携・調整（撮影調整、資料調整等）
(3)IR・広報関連サポート
IRの各種調整・管理（対投資家・証券会社との日程調整、面談対応者の振り分け）、決算発表会サポート（会場準備、資料印刷、受付対応）
(4)経営企画部アシスタント
投資家名簿管理の効率化など、部全体の業務効率化サポート
- 応募資格
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- 必須
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・秘書、庶務、総務などの実務経験
・基本的なビジネスマナー
- 歓迎
- ・役員秘書経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・変化を楽しめる柔軟性のある方
ー自ら業務範囲を区切らず、柔軟で前向きに業務に取り組める
・円滑なコミュニケーションが得意な方
ー他部署の社員や社外の方とも、物腰柔らかく、かつ正確に連携が取れる方
・落ち着きがあり、安心感のある方
ー多忙な状況下でも感情の起伏を見せず、常に冷静で穏やかな対応ができる方
- 雇用形態
- 正社員（試用期間3か月）
- ポジション・役割
- 代表取締役副社長CFOの秘書と経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務。
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 勤務時間
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・勤務体系：フレックスタイム制
基本：10:00～19:00（標準労働時間8時間）コアタイム 11:00～15:00
- 年収・給与
- 給与：年俸 380万円～425万円（別途、1分単位で残業代を支給）
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・企業年金制度（マッチング制度）
・社員持株会制度
・通勤手当（上限5万円/月）
・リモートワーク手当（500円/日）
・育児、介護短時間勤務制度
・入学お祝い制度
・社内カフェあり（ドリンク1日1杯無料、スイーツ社員割引あり）
・オフィスビル内レストラン社員割引制度
- 休日休暇
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・年間休日121日
・完全週休2日制（土日祝）
・有給休暇（入社半年後に14日付与）
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇 ※取得実績あり
・育児休暇 ※取得実績あり
・介護休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→一次面接→最終面接
- キャリアパス・評価制度
- これまでの秘書・庶務経験を活かし、経営企画部の一員としてさらなるキャリアアップを目指すのに最適なポジションです。
