秘書・セクレタリー・アシスタント
[423] 契約書発行センター 契約管理チーム シニアスタッフ
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掲載期間:25/12/05~25/12/18求人No:AEGI-ID171245-083
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

[423] 契約書発行センター 契約管理チーム シニアスタッフ

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募集要項

仕事内容
■業務内容
【40%】契約書発行・回収に関わるオペレーション業務(書面契約書・電子契約の申請内容確認、システム登録、製本、押印、郵送、回収等)
【30%】効率化や正確性向上にむけたPJの参加、業務フローの改善へ向けた検討・実施
【30%】派遣職員、障がい者雇用メンバーのOJT・マネージメントサポート

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
出社勤務週3日
■担当法人
グループ全体

■英語使用場面・頻度
英文の契約書の取り扱い、英文メールのやり取りがあります。
海外メンバーファームとの英語での会議へ参加する可能性があります。

■キャリアパス
契約書発行に関する業務から経験を積んで頂き、最終的には全体業務を理解して活躍できる方を目指していただきます。また、関連する部署やビジネスとの調整など幅広く経験を積んでいただき、業務改善等の社内PJにおいてはリーダーとして活躍いただきたく思います。

■アピールポイント
書面契約から電子契約への移行を積極的に推進しており、変化と成長のチャンスがある職場です
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人(監査法人・税理士法人・弁護士法人、コンサルティングファーム等)の対応を経験いただけます。他部門との連携の機会が多く、調整力・交渉力を磨くことができます。
応募資格
必須
■MUST
(経験)
業務改善PJやシステム導入PJへの参加経験
営業事務・一般事務等の事務経験3年以上
契約書発行・契約締結に関わる業務経験
派遣職員など下位職層へのOJT指導

(スキル)
MicrosoftOffice(Word・Excel・PowerPoint)中級程度
Excel(関数やピボット等を使用して自力で1からフォーマットの作成やデータ集計が出来るレベル)
Word(ビジネス文書が作成できるレベル)
PowerPoint(入力・編集ができるレベル)

■WANT(尚可条件)
PowerAutomateの業務利用導入の経験、Docusing等の電子契約業務利用経験
歓迎
.
雇用形態
正社員
勤務地
東京丸の内エリア
勤務時間
<フレックスタイム制>コアタイムなし
・標準的な就業時間 9時30分から17時30分(標準労働時間7時間、休憩1時間)
・所定時間外労働有
年収・給与
年収 550万円 ~ 750万円
待遇・福利厚生
【賞与】年2回【昇格】年1回8月※能力査定の上決定
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生】退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、など
【受動喫煙防止対策】屋内禁煙

受動喫煙防止措置:
試用期間の有無:有/6ヵ月
休日休暇
土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇(初年度15 日、最大25日)、慶弔休暇、失効年休積立休暇、など

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
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この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

株式会社アージスジャパン
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040263紹介事業許可年:1998年
設立
1997年10月
資本金
1億円
代表者名
代表取締役社長 相田 祐一
従業員数
法人全体:50人

人紹部門:35人
事業内容
人材紹介事業、人材派遣事業及びそれに係るコンサルティング事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040263
紹介事業許可年
1998年
紹介事業事業所
東京、大阪
登録場所
東京本社
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町4番1号 ニューオータニガーデンコート7F
ホームページ
https://www.aegis-japan.co.jp
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