募集要項
- 募集背景
- 総務業務全般およびオフィス管理について企画・立案し、ルーティン業務を含めて業務を推進できる、また課員のマネジメントができる人材を採用し、総務・管財の体制強化を図りたいと考えています。
- 仕事内容
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■概要
当協会の総務業務・管財業務を担当していただきます。協会の組織活性化、働きやすい職場環境の維持するよう以下の各種業務についてメンバーと連携しながら、企画立案し、実行していただきます。
■詳細
1．管財
(1)施設管理
・レイアウト変更
・オフィスの修繕計画策定、修繕対応
・緊急修繕対応
・什器購入
(2)資産管理
・固定資産の棚卸、新規購入、廃棄処理
・リース資産の管理、更新対応
2．総務
(1)総務業務全般
・経営会議の運営
・表彰式の企画立案、式典の開催
・社内行事の企画立案、運営
・庶務全般
(2)防災対策
・消防計画策定
・防災訓練の企画立案、実施、報告、改善箇所の是正対応
・備蓄品の管理
- 応募資格
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- 必須
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・総務業務の経験（目安5年以上）
・マネジメント経験（目安5年以上）
∟チームや部門のマネジメント経験（5名以上のメンバーを率いた経験）
∟目標設定・進捗管理・評価・育成の経験
∟部門間調整や意思決定の経験
・オフィスの修繕やレイアウト変更等、オフィスファシリティの経験
・PCスキル(Word, Excel, Powerpoint)
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・コスト削減意識の強い方
・自律的で情熱にあふれ、高い意欲を持っている方
・様々なステークホルダーと良好な関係を築ける高いコミュニケーションスキルをお持ちの方
・協調性、共感性が高い方
＜中長期で期待したいチーム内での役割＞
総務チーム、管財チームを率いる存在として企画立案を行い、業務をリードしていただくことを期待しています。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
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1000万円 ～ 1199万円
月給：580,000円～680,000円
- 休日休暇
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年間125日
(内訳)
土曜、日曜、祝日
夏期6日
年末年始7日 など
※その他：年に5～10日程ほど、検定運営等に伴う休日出勤有(後日、振替休日を取得いただきます)
- 選考プロセス
- 2～3回
