募集要項
- 募集背景
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組織体制強化のための増員募集です。
現在、部長とメンバー1名、時短勤務者が2名で運営していますが、グループ連携業務（ブランド対応・各種調査依頼等）が増加しているため現メンバーだけでは業務がひっ迫している状況です。
また、メンバーはクラスは時短勤務や経験の面から部長が多くの実務を請け負っています。そこで業務バランスを整えるため、部長には業務標準化や規定周りの上流業務をお任せし、実務面を今回募集する方で担っていく方針のため本ポジションを募集します。
- 仕事内容
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契約・規定の更新手続きや制度運用を中心に総務実務を幅広くお任せします。・文書管理
・契約書の管理
・記録管理の標準化
・規程の更新
・総務業務標準化のサポート
・安全衛生
・人事制度の運用
・庶務
・メンバーの業務チェック
今後部長は、規定の整備や人事企画、経営資料の作成を中心に担っていく方針です。また、業務が属人化しているという課題もあるため誰でもできる仕組みづくも行っていきます。仕組み化に関しては部長が中心となって連携してご担当いただきます。
※給与計算、社保手続きは別担当が担っているため経験は不問です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務管理部に配属です。（4名）
レポートラインは部長です。
- 応募資格
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- 必須
- 文書管理を含む総務の幅広い経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都千代田区鍛冶町2丁目6-2 上野ビルディング7F
最寄駅：JR／東京メトロ「神田駅」東口から徒歩１分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:30
実働時間：7時間45分
休憩時間：45分（実働8時間を超える際は60分）
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：600～650 万円 月給制 基本給：304000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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時差出勤制度（試用期間以降適用）
時短勤務制度
参考書購入支援
資格取得支援
外部研修支援
慶弔見舞金
- 休日休暇
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【年間休日】127日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,特別休暇,GW休暇,年末年始休暇,夏季休暇
- 選考プロセス
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面接２回
1次面接→最終面接
