募集要項
- 募集背景
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株主総会担当の退職に伴う欠員募集です。
部長は部全体のマネジメントを担っており、次長はファシリティ領域を主担当としているため、同業務を引き継ぐことが難しい状況です。また、既存メンバーは補助中心で携わってきたため、主担当として任せることは難しいため本ポジションを募集します。
- 仕事内容
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親会社と連携し、株主総会・取締役会業務を中心とした総務業務全般をお任せします。・株主総会の年次運営経験（招集から議事録までの一連の流れ）
・親会社との承認・報告プロセス管理
・内部統制・コンプラ体制との連携
・想定問答集の作成・役員サポート
・契約書、文書管理、防災、BCP対応
・業務基盤、ワークフロー管理業務
人事総務部は、経理や法務組織も含んでいることもあり、管理部と同義の組織となっているため部長はコーポレート全体の統括業務を担う必要があります。そのため総務グ ループは、次長がディレクションを行っています。本ポジションでは、次長と共に総務グループの中核として業務を運営していただ くことを期待しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
人事総務部総務グループへの配属になります。（全体7名）
部長、次長、メンバー5名
- 応募資格
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- 必須
- 株主総会の運営経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都新宿区大久保3-8-2 住友不動産新宿ガーデンタワー
アクセス：JR山手線／東京メトロ東西線「高田馬場駅」より徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所※ただし、同ポジションでは殆どなし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:15
実働時間：7時間15分
休憩時間：1時間
月平均残業時間：25時間～30時間
毎週水曜日はリフレッシュウエンズデー（18:00以降の時間外労働は原則禁止／その他の曜日も21:00以降の時間外労働は原則禁止）
- 年収・給与
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年収：600～800 万円 月給制 基本給：290000円
残業代：全額支給
変動手当：住宅手当 会社規定に基づき支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり150000円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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■会社携帯・PC貸与 ■社内勉強会（例：社内他部の業務内容勉強会） ■産休育休制度
■定年再雇用制度 ■退職金（会社規定に基づき支給）
■福利厚生倶楽部（毎年約4万円分のポイント付与）※全国のレジャー・グルメ・スポーツクラブ等で余暇を充実し健康促進等の様々なシーンで利用できる「優待サービス」です。
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,産前・産後休暇,育児休暇,夏季休暇,年末年始休暇
- 選考プロセス
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面接2回（適性テストあり）
▼1次面接(Web可／人事＋現場部長）
▼適性テスト＋最終面接（原則対面／役員）
▼内定→条件面談（Web）
※選考回数は変わる可能性があります。
