募集要項
- 募集背景
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時間や場所に左右されないウェビナーのニーズが増えており、対面、オンライン、ハイブリッドなどセミナーの形態が多様化しています。
時代の変化に伴う様々な業務が今後も増加することが予想され、クライアントニーズに迅速に応えるために、人員を募集するに至りました。
- 仕事内容
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同社の広報部門 セミナースタッフとして以下業務をお任せします。
■業務詳細
事務所主催・共催セミナーの運営（対面、オンライン、ハイブリッド形式。事務所会議室で行うものから貸会議室やホテルで行うものまで、形式・規模感は様々です。）
レセプションの運営（会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等）
外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載
■適性に応じてお任せしたい業務
(1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善などの各種webを活用した対応業務
(2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作
(3)対外的なニュースレター等の配信
(4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業
(5)執筆媒体との連携
(6)広告制作
(7)所内広報（所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等）
(8)クライアント等からの問い合わせ対応
※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
広報部門
組織構成は選考を通じてお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
- ・英語力／英検準一級、TOEIC750点以上（メール、電話でのやり取りや文書作成が業務としてあるため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都千代田区丸の内2丁目6番1号 丸の内パークビルディング
沿線名：東京メトロ千代田線「二重橋前駅」より徒歩2分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:00
実働時間：7時間
休憩：1時間
月平均残業時間：10時間～20時間
※た業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、以下時間帯より選択可能。
8：30～16：30／9：00～17：00／9：30～17：30／10：00～18：00
- 年収・給与
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年収：470～620 万円 月給制 基本給：255000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年2回
実績：年間約4ヶ月（初年度は勤務日数による）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度（入所3年以上が対象）：退職金制度で企業型401k確定拠出年金に加入
・法人契約を締結しているスポーツクラブ利用可
・提携美術館を無料で利用可
・保養所、提携レストラン、提携ホテル等を割引料金で予約・利用可
・産業医健康相談制度
・インフルエンザの予防接種制度（費用は事務所負担）
・定期健診時に、がん健診等一部オプションを事務所負担で受診できる制度
・ベネフィット・ステーション（宿泊サービス、育児介護関連サービスなどを割引料金で予約・利用可能）
・カフェテリアプラン
・再雇用制度
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接3回（適性検査あり）
