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秘書(CEO補佐)【経営視点でのサポート/自社クラウドサービス保有】
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掲載期間:25/12/05~25/12/18求人No:EAGE-602638
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秘書(CEO補佐)【経営視点でのサポート/自社クラウドサービス保有】

ファイルフォース株式会社
英語力不問 転勤なし 土日祝休み
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募集要項

募集背景
組織強化のための増員です。
仕事内容
CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。

【詳細】
◆CEOのタスク・スケジュール管理
社内外関係者との日程調整
CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド
社外タスク(取引先や弁理士など)の進行フォロー

◆コミュニケーション・調整業務
社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理
商標・特許関連の進行支援(弁理士とのやり取り含む)

◆ CEOの業務オペレーション支援
経費精算業務(領収書・精算書)
Excel/PowerPointを用いた資料作成支援・代行
契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助
採用関連のやり取りやスクリーニング支援

◆イベント関連支援
CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート
社内イベントの企画・運営補助

◆ 業務改善・プロセス整備
社内の業務フローの把握・記録・改善提案

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般

【所属部署情報】
社長室
応募資格
必須
・SaaS,IT企業で経営企画、経営管理の経験
・秘書、アシスタント経験
雇用形態
正社員
勤務地
勤務地住所:東京都千代田区丸の内三丁目3番1号 新東京ビル4階 
沿線名:JR各線 丸ノ内線 東京駅 直結徒歩2分

<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし

<受動喫煙防止策>
屋内に喫煙可能室設置
勤務時間
フレックスタイム制 1日の標準労働時間:8時間
休憩時間:1時間
コアタイム:あり 11:00~17:00
月平均残業時間:10時間
年収・給与
年収:650~1000 万円 月給制 基本給:415238円
残業代:固定残業代制 固定残業時間:40時間
固定残業代:132500円 超過分は全額支給
変動手当:近隣手当 10000円/月(丸の内)
徒歩通勤手当 5000円/月

通勤手当:あり 実費支給 (上限あり30000円)

賞与:あり 業績連動
昇給:なし
待遇・福利厚生
・関東IT健保加入
・書籍購入費用補助:上限なし
・資格取得/セミナー受講補助(要相談)
休日休暇
【年間休日】130日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,夏季休暇,育児休暇
選考プロセス
一次面接:対面(難しい場合はオンラインも可)
最終面接:対面
※場合によっては面接回数が増える可能性もあり

会社概要

社名
ファイルフォース株式会社
事業内容・会社の特長
同社は、企業におけるファイルの管理・共有のためのクラウドストレージサービス「Fileforce」を提供しています。「Fileforce」には、これまで使ってきたファイルサーバーと変わらない感覚で使える「Fileforce Drive」と、多彩な機能を様々なデバイスから直感的に利用できる「Fileforce Web UI」の2つのインタフェースがあり、ファイル管理を効率化し、セキュリティを強化し、チーム内でのスムーズなファイル共有に貢献しています。
設立
2014年4月
従業員数
36名
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この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

エン エージェント・ミドル(エン株式会社)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080296紹介事業許可年:2000年
設立
2000年1月
資本金
11億9,499万円(2025年3月末現在)
代表者名
代表取締役会長兼社長 越智 通勝
従業員数
法人全体:連結:3,430名 単体:2,254名(2025年3月末現在)

人紹部門:525名
事業内容
ミドルクラスに特化し、専任キャリアパートナーが転職成功・入社後の活躍までをサポートする登録型の人材紹介事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-080296
紹介事業許可年
2000年
紹介事業事業所
東京
登録場所
東京
〒163-1335 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー
ホームページ
https://enagent.com/
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