募集要項
- 募集背景
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欠員募集です。
総務法務業務を一人で担っていた方の退職に伴い、現在は管理部長が該当業務を兼任しております。しかし、管理部長には管理部門全体のマネジメントを担う重要な役割があるため、総務法務業務を専任で担当いただける方を新たに募集いたします。
- 仕事内容
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総務法務担当として契約書の作成やレビューを中心に、株主総会の運営などもお任せいたします。（総務）
・株主総会、取締役会の運営サポート
・オフィス運営・環境管理（備品管理、オフィスレイアウト、清掃、セキュリティ管理等）
・社内規程・社内制度の整備・運用（就業規則、規程類、各種ポリシー）
・社内行事企画・運営、福利厚生制度運用、労働安全衛生関連対応
・社員対応（問い合わせ、承認申請対応など）、他部門との調整
・契約書管理、登記、許認可など各種管理業務
（法務）
・各種契約書のレビュー、作成、交渉支援（NDA、業務委託契約など）
・社内からの法律に関する問い合わせ対応
・コンプライアンスに関する社内周知、研修の補助
・登記関連業務のサポート
（その他付随業務）
・外部専門家（弁護士、司法書士、行政書士、特許事務所等）との折衝・進捗管理
・業務改善・効率化提案、RPA化・デジタル化対応
・年次業務（株主総会準備、決算期対応、各種報告書作成補助）
契約書のレビューにおいて、難易度の高いものに関しては適宜弁護士とも相談をしながら業務を進めていただきます。
また、ご経験のない業務に関しては、上場総務経験もある管理部長のサポートを受け、キャッチアップしながら業務に取り組んでいただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
管理部門 9名
総務法務、経理財務、経営企画、庶務情シス、HRの機能を兼任しつつ9名で担当しています。
管理部門は40代の方が多く、落ち着いた雰囲気です。
レポートラインは管理部長で、同社の上場達成も支えてきた方であり、上場総務業務もご経験豊富な方です。
- 応募資格
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- 必須
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幅広い総務経験
契約書レビューのご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：25時間
- 年収・給与
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年収：600～800 万円 月給制 基本給：327200円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：40時間
固定残業代：102800円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり
- 待遇・福利厚生
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＜定年＞
60歳
定年後再雇用制度有
＜教育制度・資格補助補足＞
OJT及び資料、社内ナレッジサイトなど
■定期健康診断
■慶弔見舞金
■TJK（東京都情報サービス産業健康保険組合）加入
■入院保険など団体保険あり
■フリードリンク／フリースナック （オフィスのみ）
■コミュニケーション促進（達成会、ウェルカムランチ等 ※費用は会社負担）
■リファラル制度（インセンティブあり）
■MVP制度
■自転車通勤可
■服装自由
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,GW休暇,年末年始休暇,夏季休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回
※適性検査あり
※選考フローは変動する可能性があります。
