募集要項
- 募集背景
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会社の業容拡大・成長に伴う増員募集です。
コーポレートガバナンスの重要性が増し、各種幅広い取り組みを積極的に推進する必要があります。重要会議体の運営等において、基盤強化及び既存メンバーのスキルアップと共に人的リソースの補強が目下の課題となっており、新たなメンバーを募集開始しました。
- 仕事内容
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以下業務をお任せします。・全社会議体のスケジュール調整・管理
・会議資料等の取りまとめ、調整
・会議体当日の運営
・議事録作成、承認手続き、データ保管
・ガバナンス体制構築に向けたプロジェクト管理・推進
・社内外との調整・課題対応
・申請・提出書類の管理とデータ保管
※ご経験に応じて上記の中から業務をアサインさせて頂きます
＜業務の流れ＞
（1）会議体ごとの開催スケジュールの調整、確定
（2）議案等の取りまとめ、調整、管理
（3）会議資料の取りまとめ、事前展開、
（4）会議進行のサポート
（5）議事録作成、承認手続き、決議事項等の展開
＜業務の特徴・魅力＞
全社ガバナンス体制の基幹の構築、運営を推進する業務です。
各部門、外部機関との連携を通じて全社横断的な役割を担います。
経営判断などにも柔軟に対応しながら、各イベント（スケジュール上のマイルストーンや各種会議体）を確実に達成していきます。
ガバナンスの制度面、運用面のバランスを考慮しながら、体制確立に向けて推進ができる貴重なタイミングです。
＜カルチャー＞
業務における不明点は、課題の背景なども含めて共有していくコミュニケーションを図っていますので、随時周囲に確認が可能な環境です。異業界の方でもご安心下さい。
部門内、依頼部門とのコミュニケーションが重要であり、出社での対応を推奨しますが、リモート対応も柔軟に活用しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
部署名：コーポレートコントロール
部の構成：部長1名、担当2名
- 応募資格
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- 必須
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株主総会などの会議体運営経験
※正確かつ論理的な文書作成ができ、要点を整理した議事録作成や資料管理ができる方。
大量の情報を体系的に整理し、迅速に処理できる方を想定しております。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都文京区本駒込２－２８－８文京グリーンコート
JR山手線・東京メトロ南北線 「駒込駅」(2番出口) 徒歩10分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間45分
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:00～15:00
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：800～1000 万円 月給制 基本給：400000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（6月・12月）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- ・退職金制度(確定拠出年金401K)・社内クラブ活動(活動費補助あり) 等・年次階層別研修・選抜型研修・外部研修への派遣・参加費補助(専門技術、専門知識、ビジネススキル、ヒューマンスキルなど)・書籍購入費用補助・動画講習(専門技術、専門知識、ビジネススキル、ヒューマンスキルなど)
- 休日休暇
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【年間休日】122日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回予定
書類選考→Web適性検査・一次面接（→二次面接）→最終面接
※一次面接実施日の2営業日前までに適性検査の受検をお願いいたします。
（日程調整確定日から面接実施日まで2営業日に満たない場合は別途ご相談）
※ご来社、対面での面接になる可能性があります。
