募集要項
- 募集背景
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組織拡大に当たり、社長をサポートしていただける方を増員募集します。
秘書業務を中心にお任せできる方を求めております。
- 仕事内容
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代表の業務がスムーズに進むよう、秘書業務を中心にお任せします。
細やかな気配り・スピード感ある対応が求められます。
【業務内容】
・スケジュール調整、会議設定、出張手配
・来客・電話・メール対応
・会議資料や議事録の作成サポート
・外部パートナーとの連絡・調整
・契約書・名刺など各種ドキュメント管理
・備品管理やオフィス環境整備など
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
従業員数：本社スタッフ18名、店舗スタッフ135名
└メンバーのバックグラウンドはマーケティング、プロデューサー、空間アートディレクターなど様々です。
- 応募資格
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- 必須
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・代表、役員のアシスタント業務経験1年以上
・基本的なPCスキル（メール、Wordなど）
・週4回程度オフィスに出勤できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社：東京都渋谷区東2-17-9 JP-BASE渋谷 7階
各線「恵比寿駅」より徒歩9分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：25時間
- 年収・給与
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年収：500～700 万円 月給制 基本給：301321円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：106744円 超過分は全額支給 ご経験・前職等のご年収で最終判断になるため、上記年収が必ずしも確定というわけではございません。
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 業績連動賞与
昇給：あり 年1回
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,育児休暇,産前・産後休暇,年末年始休暇,夏季休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回
二次選考通過後にリファレンスチェックを導入しております。
