募集要項
- 募集背景
- 組織強化のための募集です。
- 仕事内容
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経営陣3名（会長・社長・副社長）の業務を円滑に進めるための秘書業務全般をお任せします。
スケジュール調整や社内外との連絡対応を通じて、組織全体の生産性向上に貢献していただくポジションです。
【業務内容】
・役員のスケジュール管理および調整
・出張手配
・会食手配
・電話・メール・来客対応
・会議室手配
・経費精算
・社内外の連絡調整
・情報管理
・情報収集と把握
・取引先への慶弔手配
・お礼状手配
・送迎手配
・手土産手配
・取引状況確認
・役員宛申請書類の確認
・その他、社内申請等含む事務業務
【働きがい】
◎3名の代表取締役を2名の秘書で支えるという珍しい体制の中で、会社全体の動きを俯瞰的に把握できます。
◎経営方針や会議資料に直接触れながら、企業文化や理念を深く理解できる環境です。
◎役員の考え方や判断の背景を間近で感じられるため、秘書としてのスキルを高めながら、組織の成長に貢献できるやりがいがあります。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
役員秘書としての配属です。その他組織詳細は選考にてお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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☆未経験歓迎☆
※以下いずれかに該当する方
・秘書経験をお持ちの方
・ビジネスマナーをお持ちで、コミュニケーション能力が高い方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区南麻布2丁目7番1号
アクセス：各線「田町駅」より徒歩13分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 11:00～15:00
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：470～640 万円 月給制 基本給：260000円～370000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり35000円)
賞与：あり 年2回（6月、12月）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度
・DHC商品社員割引制度
・弔慰金制度
・定期健康診断
・健康保険組合の保養施設利用
・インフルエンザ予防接種料補助
・全国約25,000施設の宿泊施設を福利厚生価格で提供
・全国約24,000店舗の飲食店が最大半額で利用可能
・スポーツクラブ法人契約
・健康メンタル相談サービス
・補助金制度（育児休暇・介護休暇）
・無料eラーニング完備
・リフレッシュ施策
・余暇支援施策 ほか
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接1～2回
書類選考→適性検査→面接1～2回→内定
※選考フローは変更する可能性あり
