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総務責任者候補<会議体準備・運営メイン>【40~50代活躍】
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掲載期間:25/12/05~25/12/18求人No:EAGE-602193
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総務責任者候補<会議体準備・運営メイン>【40~50代活躍】

上場企業 管理職・マネジャー 英語力不問 転勤なし 土日祝休み
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募集要項

募集背景
シニアマネージャーが退職予定のため募集します。
シニアマネージャーは総務実務を担っていたため、より組織戦略等の上流業務にチャレンジされたく退職することになりました。他メンバーでは経験が不足しているため退職後は役員が一時的に本ポジションを兼務いたしますが、取締役会・株主総会をはじめとする会議体の準備・運営をリードし、経営層と密に連携しながら組織を支えていただける方を新たにお迎えしたいと考えております。
仕事内容
プレイングマネージャーとして、会議体の準備・運営業務をメインにお任せします。
・各種重要会議の事務局(会議の招集、会議資料取り纏め、議事録作成)
・株主総会を含む株式事務、株主対応のサポート
・社内行事の企画・運営
・衛生委員会の運営、安全衛生業務(休職者対応等)等
・ビルメンテナンス会社との調整、オフィス環境の整備・改善
・メンバー業務のフォロー(来客・電話対応・備品管理・各種庶務対応)
・人事/法務業務の一部サポート
・マネジメント(目標設定や承認確認)

少数精鋭の組織のため3名で協力しながら行っていただきますが、取りまとめや重要会議の開催手続き、議事録作成等を本ポジションの方がメインで担っていただく想定です。

※代表とのコミュニケーション機会も多いポジションのため、業務や環境に慣れていただいた入社1~2年後を目安に部長に昇進していただく予定です。入社後は取締役から引継ぎを行いながら業務に慣れていただきます。

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般

【所属部署情報】
総務部に配属です。
シニアマネージャー(50代※退職予定)、アシスタントマネージャー(30代後半)、メンバー1名
応募資格
必須
・各種会議体運営経験
・マネジメント経験(リーダーとしてメンバーの業務管理を行った経験等で可)
雇用形態
正社員
勤務地
東京都

<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし

<受動喫煙防止策>
屋内に喫煙可能室設置
勤務時間
固定労働時間制 所定勤務時間:09:00~17:30
実働時間:7時間30分
休憩時間:1時間
月平均残業時間:30時間
年収・給与
年収:750~850 万円 年俸制 月給505800円 基本給:386700円
年俸の1/12を毎月支給
残業代:固定残業代制 固定残業時間:30時間
固定残業代:119100円 超過分は全額支給
通勤手当:あり 実費支給(上限なし)

賞与:なし
昇給:あり 年1回
待遇・福利厚生
定年60歳(再雇用65歳)、確定拠出年金(401K)、持株制度、福利厚生アウトソーシングサービス、ミネラルウォーター完備、社内出張マッサージサービス、PMP取得維持支援施策・エンジニアスキル学習支援施策・自己啓発支援のための助成金支給有
休日休暇
【年間休日】126日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,年末年始休暇
選考プロセス
面接3回予定
書類選考→適性検査→一次面接→二次面接→最終面接

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
パッケージソフトウェア開発などを行っています。
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この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

エン エージェント・ミドル(エン株式会社)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080296紹介事業許可年:2000年
設立
2000年1月
資本金
11億9,499万円(2025年3月末現在)
代表者名
代表取締役会長兼社長 越智 通勝
従業員数
法人全体:連結:3,430名 単体:2,254名(2025年3月末現在)

人紹部門:525名
事業内容
ミドルクラスに特化し、専任キャリアパートナーが転職成功・入社後の活躍までをサポートする登録型の人材紹介事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-080296
紹介事業許可年
2000年
紹介事業事業所
東京
登録場所
東京
〒163-1335 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー
ホームページ
https://enagent.com/
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