募集要項
- 募集背景
- このポジションでは、単なる現状維持に留まらず、これまでの経験に基づいた新しい視点やアイデアを積極的に提案し、総務部門の改善にも意欲的に取り組んでいただける方を歓迎しています 。
- 仕事内容
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総務本部は、従業員が安心して最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備し、会社としての信頼性を揺るぎないものにするための多岐にわたる業務を担っています。当行の持続的な成長を総務面から支える極めて重要な役割を担っていただきます 。
インターネット銀行として事業規模が拡大し、従業員の増加や働き方の多様化が加速する中で、オフィスの最適化や戦略的なファシリティマネジメント、2023年4月の上場以降重要性が増大した株式事務を専門性を持って推進していただくことを期待しています 。
【具体的な業務】
◆株主総会関連業務
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応
◆株式関連事務
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新
◆ファシリティマネジメント業務
・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理
◆総務業務
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）
- 応募資格
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- 必須
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・総務または類似業務の実務経験（1年程度以上）
・PCスキル（Word、Excel、PowerPointの中級レベル）
- 歓迎
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・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、株主総会運営に関する知識
・ファシリティマネジメントの実務経験
・プロジェクトマネジメントの経験
・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識
・インターネット銀行または金融業界での勤務経験
・簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識（資格はなくても可）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30歳 ～ 45歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを構築し、協調性を持って業務を推進できる方
・未経験の業務にも、これまでの経験を応用し、意欲的に挑戦しながら自ら学び成長していける方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区
品川駅徒歩5分
- 勤務時間
- 原則 9：00～17：30（所定労働時間7時間30分、休憩1時間）
- 年収・給与
- 年収とは別途SO支給がございます
- 待遇・福利厚生
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通勤交通費 社会保険完備
持株会 ストックオプション
カフェテリア無料
- 休日休暇
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週休二日制（土・日）・祝日
年末年始休暇・年次有給休暇・慶弔休暇・連続休暇
