募集要項
- 仕事内容
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人財本部長を兼務する専務取締役の秘書業務と社長室内の業務も担当いただきます。
パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。
業務を実施するために人財本部メンバーや事業部の現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。
長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。
専務秘書をメインとしながらも、社長室業務として経営チーム全体に関わるサポート業務もあり、他の秘書と連携して会社をリードする経営チームの動きも学ぶことができます。
業務は、リモートと出勤の併用です。週2-3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
【業務詳細：必須】
・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
・国内の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・その他社長室業務全般(取締役会対応、社外役員対応、各種団体対応、経営チームイベントなど)
＊業務内容の変更範囲：会社内での全ての業務
- 応募資格
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- 必須
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上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考をお持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。
【スキル・経験】
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
＜歓迎要件＞
・teams,Microsoft365の活用経験のある方
・多忙な役員ないし社長秘書経験3年以上の方
- 雇用形態
- 正社員 ＊試用期間3ヵ月（条件同一）
- 勤務地
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東京本部（東京都港区）／テレワーク
＊業務はリモートと出勤の併用（出勤頻度：週２-３日程度）
＊勤務場所の変更範囲：会社内の全ての部署
- 勤務時間
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フルフレックスタイム制（標準労働時間８時間）
標準的な勤務時間帯 9:00-18:00
＊残業の有無：有り
- 年収・給与
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年収 530-650万円（月30Hの残業を加味した年収）
※給与はスキル・経験を考慮して決定します。
月給制
月給：32.8万円以上
賞与 年2回
昇給年1回
手当：通勤手当、時間外手当
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
退職金 有 ※勤務2年以上
【ライフサポートプログラム】
育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）、永年勤続表彰、財形貯蓄（奨励金あり）、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）、長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
- 休日休暇
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年間休日120日以上
週休2日制（休日は土曜、日曜、祝日）
夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
