募集要項
- 仕事内容
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【お任せしたい役割】
当事業所における事務部門は以下の業務を担っており、実務の一部を担いつつ業務の統括管理を行っていただきます。
■資材管理
1.リネン資材（シーツやタオル等々）の補充発注と棚卸管理
2.在庫管理（システム登録など）
3.資材投下における予実管理業務
■総務業務
1.オフィス管理: 事業所の備品や書類管理、5S活動、SKU削減（取り扱い商品種類の合理化活動）、労災発生防止の推進・統括
2.部門連係: 工場、物流、営業部門からの問い合わせへの相談窓口・統括
3.技能実習生の管理担当：技能実習生の寮生活や相談窓口・統括
4.事業所全体におけるデータの抽出・取りまとめ
5.日常業務に関連する外注先・業者手配（例：備品購入、清掃業者など）の実行・とりまとめ
■協力工場管理・対応
1.契約書の管理（新規締結、下請法、更新契約等）
2.クレーム対応管理（システム上での登録、進捗の管理）
3.協力工場運営に関する窓口
■PC・システム対応スキル
社内システム・MS365アプリ・Excel関数等による効率的なタスク処理と情報連携の実行・推進
（必要に応じて他メンバー補助や自身の業務にてヘルプニーズの発信も行う）
＊業務内容の変更範囲：会社内での全ての業務
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・事務部門でのチームリーダーまたはマネジメント経験（2年以上）
・経理・総務・人事・営業事務など、いずれかの実務経験
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
・他部署との調整・交渉・業務改善の実戦経験
【歓迎】
・労務関連の知識や手続きの経験をもち、入社・退社までの原理原則の対応を理解している
・3C×STP分析を用いた課題把握と改善提案の経験
求める人物像（スキル）
・採用サイトにあるスキル、バリューを盛り込む
- 雇用形態
- 正社員 試用期間3ヵ月（条件同一）
- 勤務地
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静岡県島田市
＊勤務場所の変更範囲：会社内の全ての部署
- 勤務時間
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8時30分-17時30分 標準労働時間8時間/日
休憩：60分 昼休憩45-50分+中休憩10-15分
※変形労働時間制
※工場カレンダーによるシフト制
＊残業の有無：有り
- 年収・給与
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想定年収：約470-510万円
※想定年収には月20時間程度の残業代を試算しています。
※残業月額44,000-47,800円程度を年額で計算しています。
月給制
月給：287,042-311,250円
想定月収：33-35.9万円
※残業月20時間と想定した月収で計算しています
※スキル・経験、前職の給与を考慮して決定します。
【昇格】年4回（四半期ごとに実施）
【昇給】年1回（4月）
【賞与】年2回（6月、12月）
【手当】通勤手当（非課税限度額内 6ヵ月分を年2回支給）
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
【ライフサポートプログラム】
育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）、永年勤続表彰、財形貯蓄（奨励金あり）、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）、長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
【研修】
新入社員研修、OJT研修、中堅研修、職種別研修、リーダー研修、管理者研修、リネンサプライ講習会
- 休日休暇
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年間休日120日以上
週休２日制（土日）※土日に出勤する場合があれば翌週に振替休日を取得します
夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
