募集要項
- 仕事内容
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【お任せしたい役割】
お任せしたいのは、法務部における商事・機関法務の事務局機能の中核を担う役割です。
株主総会・取締役会・経営会議などの運営事務局として、議案整備・関係者調整・資料作成・会議運営を行い、法務部長および経営陣を支援していただきます。
社内ルールや規程整備、登記・社用印管理、個人情報保護体制の運用など、企業法務全般にわたる業務を実務的に遂行できる方を求めています。
当社では、チームスやシェアポイントなどの最新のグループウェアを使いながら業務プロセスを標準化しています。会社のインフラ環境に慣れている、ないし、学習して常に機能を使いこなす学習俊敏性は必須となります。重要会議の運営にあたっても活用いただくことになります。
■業務詳細
＜会議体事務局業務＞
・取締役会・経営会議・株主総会等の事務局運営（資料収集・アジェンダ調整・議事録作成など）
・会議当日の法務部長ファシリテーション支援（会議中メモ・タイムマネジメント、進行補助など）
＜ガバナンス実務＞
・規程・社内ルールの整備、改定、運用管理
・登記・印章・契約書原本・法定書類の管理
・個人情報保護体制の構築・運用補助
・各種法務関連文書・稟議のチェック
・社内各部門・経営層との連携・フォローアップ
＊業務内容の変更範囲：会社内での全ての業務
- 応募資格
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- 必須
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4年制大学卒（学士）以上
■必須要件
・意思決定レベルの会議体（経営会議・取締役会等）または重要会議における事務局運営経験（アジェンダ設計、議事進行管理）
・法務部・総務部・経営企画部・監査部門等での事務職経験
■歓迎要件
・商事法務・機関法務に関連する実務経験（会社法、金商法・JSOX、ガバナンスコード、組織再編に係る法令や登記法などの知識）
・規程運用・改定に関する知見
・経営会議メンバーとのコミュニケーション・調整力
・法務実務に関する基本知識（商法・会社法・個人情報保護法など）
- 雇用形態
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正社員
＊試用期間3ヵ月（条件同一）
- 勤務地
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東京本部（東京都港区）
＊勤務場所の変更範囲：会社内の全ての部署
- 勤務時間
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フルフレックスタイム制（標準労働時間８時間）
＊残業の有無：有り
- 年収・給与
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想定年収 563-665万円 （残業20時間想定分を含む）
※スキル、経験に応じて年収はご相談させて頂きます
月給制
月給：34.5万円以上
【昇給】年1回（4月）
【賞与】年2回（6月、12月）
【手当】通勤手当
- 待遇・福利厚生
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【社会保険】健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険
【ライフサポートプログラム】
育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）、永年勤続表彰、財形貯蓄（奨励金あり）、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）、長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
- 休日休暇
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年間休日120日以上（土曜、日曜、祝日）、
夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
