募集要項
- 募集背景
-
【目的】
経営基盤の透明化と支出管理の最適化を主導する
事業が急拡大する中で、全社の購買活動や資産管理の「管理体制の強化」は、今後の経営における最重要項目です。
【背景】
当社は、「最先端の集客支援」を掲げ、Webマーケティング、広告運用、採用コンサルティングなど多岐にわたるソリューションを、50,000社以上の顧客に提供している急成長のBtoB SaaSメガベンチャーです。
顧客数の増加に伴い、事業規模は従業員1,700名、国内主要都市に拠点を構えるまでに拡大。この成長を確実なものとするため、現在、上場に向けた強固な管理体制の構築を最重要テーマとしています。
これは、急成長企業の「守りの経営」を牽引し、持続的な成長の土台を築く、管理部門の要となる戦略性の高い役割です。
- 仕事内容
-
労務・情報セキュリティを除く、総務部門の中核機能、特に購買・発注・固定資産の管理を一手に統括していただきます。全社の支出構造を透明化し、外部監査にも耐えうる強固な管理体制を構築することがミッションです当社の中枢部門である総務部の責任者として、経営層の方針に基づき、部門全体のマネジメントと戦略的な総務業務を推進していただきます。
■総務戦略の立案と部門マネジメント
- 経営戦略に基づいた総務部門のロードマップ策定、年間計画の実行および予実管理
- 部門メンバーの育成・目標設定・評価を含む組織マネジメント
- 全社的なコスト適正化や業務プロセス改善（BPR）の企画・推進
■戦略的購買プロセス・資産管理の構築
- 全社の物品・サービスにおける購買プロセス（調達・契約・発注）の標準化と最適化
- スケールメリットを活かした価格交渉・ベンダー選定によるコストパフォーマンスの最大化
- 固定資産・リース契約・備品の管理規定策定および、監査に耐えうる資産管理体制の確立（棚卸監督含む）
■ガバナンス強化・法務・リスクマネジメント
- IPO準備に対応した社内規程の整備・運用、およびコンプライアンス研修の推進
- 反社チェック体制の強化、取引先管理などのリスクマネジメント運用
- 株主総会・取締役会等の重要会議における事務局運営の統括・サポート
- BCP（事業継続計画）の策定、防災対策訓練の実施、およびセキュリティ体制の強化
■ファシリティマネジメント・環境整備
- 本社および各拠点のオフィス環境維持、増床・移転プロジェクトの企画・参画
- 人事部門と連携した、社員がパフォーマンスを発揮できる「働きやすい環境」のハード・ソフト両面からの整備
※変更範囲：当社業務範囲
組織の成長を円滑に進めるためには、現場のメンバーをリードし、部門横断的な調整を可能とする推進力が必要です。これまでの購買・総務のマネジメント経験を活かし、当社の「上場後の発展」を見据えた管理基盤の確立にコミットしていただきます。
- 応募資格
-
- 必須
-
■総務、法務、またはそれに類する部門での管理職経験（目安：5年以上）
■ファシリティ管理、購買管理、契約管理、リスクマネジメントに関する深い知識と実務経験
■組織全体のインフラ課題を発見し、解決策を立案・実行できる戦略的思考力
■経営層や他部署、社外の関係者と円滑にコミュニケーションを図れる高い折衝能力
- 歓迎
-
■上場企業、または上場準備中の企業での総務部門統括経験
■IPO準備実務（証券会社・監査法人対応、規定整備など）の経験
■オフィス移転や大規模なファシリティプロジェクトのPM経験
■法務関連資格（弁護士、行政書士等）やコンプライアンスに関する専門知識
- フィットする人物像
-
■リーダーシップを発揮し、部門メンバーを育成・指導できる方。
■会社の「守り」の部分を担いつつ、攻めの総務戦略を提案・実行できる方。
■コンプライアンス意識が高く、公正かつ誠実に業務に取り組める方。
■組織の成長と安定をインフラ面から支えることにやりがいを感じる方。
- 雇用形態
-
正社員
※試用期間1～3ヶ月あり
※ スキル・経験に応じて変更あり
- 勤務地
-
◎東京本社へ配属
◎転居を伴う転勤なし 変更範囲：当社勤務地範囲
【本社】
東京都新宿区西新宿6-24-1
西新宿三井ビルディング4F／13F／16F／18F／20F
【アクセス】
・東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩5分
・都営大江戸線「都庁前駅」より徒歩8分
・各線「新宿駅」より徒歩15分
- 勤務時間
-
■ 10:00～19:00（休憩1時間／実働8時間）
※ 役職者含め残業月平均20時間以内
- 年収・給与
-
■年収600万円～900万円
月給46万円以上
※経験、スキル、資格などを考慮して加給優遇します
※上記金額には固定残業代40時間分（109,550円以上）を含みます。超過分は別途支給
■賞与：年2回
■昇給：年1回＋随時
実際の待遇については、ご経験に応じて柔軟に調整させていただきます。
詳細については面接時にお伝えいたしますので、これまでの実績から、これからのビジョンまでお聞かせください。
- 待遇・福利厚生
-
■ 交通費全額支給
■ 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■ 定期健康診断
■ 髪や服装に関する規定なし
■ 資格取得支援制度
■ 各プロジェクトのキックオフ、打ち上げ費用補助
■ 勉強会、展示会、カンファレンスの参加費全額支給
■ ビジネス本などの資料代支給
■ 社内イベント多数（BBQ、社員旅行、歓迎会、忘年会、新年会など）
■ 社内カフェ・リラックススペース併設
■ 社内分煙
■ PC・社用端末支給
■ ウォーターサーバー、自販機完備
- 休日休暇
-
■ 年間休日125日
■ 完全週休2日制（土日）
■ 祝日休み
■ 年末年始休暇
■ GW休暇
■ 夏季休暇
■ 有給休暇
■ 産前・産後休暇（取得実績あり）
■ 育児休暇（取得実績あり）
■ 介護休暇
- 選考プロセス
-
Step1）一次面接 ※Web面接可
Step2）最終面接
Step3）内定
※面接日時・入社日はご相談に応じます
※平日の遅い時間の面接対応も可能です
#ミドルの転職 限定求人 #入社時期は相談可能
