募集要項
- 募集背景
- 欠員補充、営業および営業事務体制の強化
- 仕事内容
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営業サポート（営業事務）を行う部署にて、営業事務部門の業務リーダをお任せします。・お客様からの要件をもとに開発部門と連携し、原価算定を行い、見積書を作成します
社員・派遣社員・委託先企業と協力して進めていただきます。
※IT業界においてデータセンタ運営やその他IT商材の受注契約や見積発行の業務となります。サーバーやネットワークに関するIT用語の習得が必要です。（入社後の習得で問題ございません。先輩社員や開発部署もサポートします）
・お客様へ見積書の提示およびお客様からの問い合わせ対応
※お客様対応も行っていただきます。問い合わせに対して不明な点があれば、社内の各部署に確認しながら回答いただきます。
・社内会議資料の作成、受注・売上・請求書の発行にかかわる業務、契約書作成
※契約書の内容理解が必要です。契約業務の経験があると活かせます。
・管理業務
事務作業および機器在庫管理業務等の委託業務プロセスの管理および委託業務の品質管理業務
・社内部署（営業、開発、財務、法務等）と確認・調整をしながら資料作成や契約手続き
【入社後の流れ】
まずはご自身で上記業務を行っていただき、徐々にリーダとして以下の業務をお任せいたします。
▼リーダ業務
・営業事務業務の進行管理
・メンバ指導／育成／フォロー
・業務フロー／プロセスの設計改善
・業務マニュアルの整備
・社内外の関係各位との調整
・委託先の品質管理
- 応募資格
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- 必須
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・法人向けの営業／営業事務／営業アシスタント業務いずれかの経験3年以上
・業務リーダまたはマネジメントの経験
（業務の進捗管理、業務フローの改善、メンバまたは後輩の育成・フォローの経験）
- 歓迎
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・固定資産と減価償却の知識
・IT業界の経験があると活かせます（IT用語に抵抗が無い方）
・契約書作成経験（契約書の内容理解ができることを求めます）
・簿記２級相当の財務会計の知識
- フィットする人物像
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・他部門（財務、法務、開発、営業等）と連携し、調整しながら業務を進められる方
・顧客対応において柔軟かつ耐性のあるコミュニケーション力を持つ方
・見積、契約・受注、作業完了・原価算入、検収、売上・請求といった事務プロセスを理解し、実務も対応できる方
・リーダとして業務設計・改善の経験がある方
・顧客視点で物事を深く考えられる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 広島市
- 勤務時間
- 9:00－17:30
- 年収・給与
- 年収：5,614,540円～8,800,000円
- 待遇・福利厚生
- 雇用保険、労災保険、NTT厚生年金保険、NTT健康保険組合、住宅手当（広島勤務、45歳未満の場合）、子育て・介護手当、通勤手当(原則、全額支給)、リモートワーク手当、退職金、企業年金基金、財形貯蓄、社宅（広島以外の勤務者には借上社宅制度を措置）、レクリエーション補助制度、持家取得支援制度など
- 休日休暇
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完全週休二日制（土日祝） 年間休日123日
年末年始休暇（6日）、夏期休暇（5日）、有給休暇 （入社時は規定の日数を発給、翌10月に13日、以降毎年10月に20日発効）、ライフプラン休暇、創立記念休暇、病気休暇、看護休暇、育児休職など
- 選考プロセス
- 適性試験・一次面接 → 最終面接
