募集要項
- 募集背景
- 業績好調による増員募集です。
- 仕事内容
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戦略的総務スペシャリストとして、会社基盤や働き方の整備に携わって頂きます。バックオフィスから社員をサポートすることで会社の成長基盤を整える重要なお仕事です。事業立ち上げやサービス拡充を進める中、会社の土台づくり・土台強化の必要性が高まっております。
ホスピタリティをもって社内外の人と活発にコミュニケーションをとりながらバックオフィスから社員をサポートすることで会社の成長基盤を整えていただきます。
オフィス環境整備をはじめ、レイアウト設計、セキュリティ、災害対策、ルールづくりなど、オフィス全体を見渡しながら仕組みを整えていく仕事です。
社員のモチベーションアップ施策の一環としてのイベント企画や社内制度構築などにも主幹となって積極的に関わっていただきます。
【具体的な業務内容】
・オフィスの維持/管理（ビル管理会社との連携、社内レイアウト管理など）
・購買/備品管理（文具類やカフェ備品の在庫管理／購入、オフィス什器／備品管理、リース管理など）
・入退休職対応（名刺発注、貸与物準備、オリエンテーションの実施、退職／休職に伴う手続き、管理など）
・社内文書管理（押印、電子帳簿保存法対応など）
・社内イベントの企画／運営（全社会議、社内イベント企画／運営、避難訓練対応など）
・情報管理・セキュリティ体制の整備・運用（ISMSの運用・改善、情報セキュリティルールの策定、入退室管理、社員教育など）
・取締役会／株主総会の運営
・コンプライアンス対応（ルール策定など）
★上記など、戦略的総務スペシャリストとして、働き方の改善、会社の土台づくりを先導頂ける方を求めております。
※現メンバーもまだ手探りで進めている部分が多く、知識や経験を活かしてリードしていただける方を歓迎します。
これらは、会社の信頼性や安全性を高めるうえで重要なテーマです。
「守りの力」を強化しながら、組織全体の成長を支える存在として、早期から活躍していただけることを期待しています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・総務経験（オフィス管理、ファシリティ管理、レイアウト変更、契約書管理、社内規程の整備、 取引先や外部業者との調整・交渉、社内イベントの企画・運営など）
・ISMSの運用経験（社内ルール整備、社内教育、監査対応、外部認証取得支援など）
・自ら課題を発見し、仕組み化・標準化に取り組んだご経験がある方
- 歓迎
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【歓迎】
・リスクマネジメント／コンプライアンス領域の実務経験
・社内規定策定や取締役会運営経験
・ISO27001の認証取得経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 45歳程度までを想定しています。（ご経験がフィットする方はそれ以上も検討致します） （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・未整備な領域にも前向きに取り組み、仕組み化・標準化できる方
・0→1で仕組みをつくることにやりがいを感じる方（課題発見力と改善力がある方）
・マルチタスクが得意な方
・柔軟性、主体性、コミュニケーション力が高い方
・同社の事業（人材育成）に興味・関心を持ち、共感していただける方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
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500～600万円程度
前職の年収、ご経験を考慮して決定致します。
- 待遇・福利厚生
- 退職金、定期健康診断、結婚祝金、出産祝金、高度障害・死亡見舞金、カフェテリアプラン等
- 休日休暇
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毎週土、日曜日、国民の祝日、休日、年次有給休暇、特別休暇、年末年始休暇・夏季休暇等の会社で定める日、産前産後休暇、育児介護休業等
※年間休日数 131日
- 選考プロセス
- 書類選考 → 面接(複数回) → 内定
