募集要項
- 募集背景
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株式会社グルコースは「ものづくり会社」として、
スタートアップ・メガベンチャーなどのSaaS開発における
新規事業を成功に導くための支援をしています 。
事業拡大に伴い、バックオフィス業務のボリュームが増加しています。
これまでは兼務等でなんとか回してきましたが、組織として足場を固める時期に来ました。
特に、請求書周りやアカウント管理などの「正確性が求められる実務」と、
経営陣や現場への「タスクの催促」の両方を担える、頼れる専任者を探しています。
現在の組織体制
部長1（兼務）
マネージャー 0←募集中
メンバー2（1名兼務）
- 仕事内容
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「総務」をメインに、経営・経理の初歩的な業務や
情シス的な動きまで、バックオフィス業務を幅広く担当します。
まずはご自身で手を動かして実務を回していただくことがメインです。
・備品管理・購買：PCや周辺機器の手配、オフィス備品の補充、購買フローの管理。
アカウント管理：SaaS（Slack, Notion, Google Workspace等）のアカウント管理。
入退社時のID管理。
・経理業務
請求書作成・発行：現場から上がってきた情報をもとに請求書を作成し、クライアントへ送付。
入金データ作成：銀行口座の入出金明細を確認し、入金消込用のデータを作成
（会計ソフトへのインポート用データ整理など）
※高度な税務判断は税理士が行いますが、その手前の「数字を揃える作業」をお願いします。
・進行管理・タスクプッシュ（重要ミッション）
現場の仕事が忙しく請求書の申請遅れや承認忘れなどがあり
業務にリードが出てしますこともあるので
「完了」を意識し、業務をゴールにより早く到着する手助けをお願いします。
・将来のキャリアパス
まずは「総務のスペシャリスト」として足元を固めていただきますが
会社の仕組みを理解した後は、事業部門の業務改善や、より広範な経営管理（予実管理など）へ
領域を広げていくことも可能です。
- 応募資格
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- 必須
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「専門知識」よりも「正確な実務能力」と「ITリテラシー」を重視します。
ITツールを活用したバックオフィス実務に抵抗がない方
Excel/スプレッドシートでの集計業務が得意な方。
freeeやクラウド会計ソフト、Slack等のチャットツールを使うことにアレルギーがない方。
タスク管理ができる方
「実行力」と「鈍感力」がある方
「総務一筋10年」である必要はありません。
「営業アシスタントとして数字周りもやっていた」「小さい会社で全部やっていた」というような、
マルチタスク経験者を歓迎します。
- 歓迎
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請求書発行や入金確認の実務経験（職種問わず）
IT業界での就業経験（アカウント管理やSaaSの概念がわかる方）
管理部門の立ち上げや、ルールのない状態からフローを作った経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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【勤務地詳細】
東京都港区六本木５丁目１８－２ 大昌第2ビル5F
【アクセス】
都営地下鉄大江戸線、東京メトロ日比谷線「六本木駅」より徒歩8分
東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」より徒歩5分
都営地下鉄大江戸線、東京メトロ南北線「麻布十番駅」より徒歩10分
- 勤務時間
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入社後３ヶ月は10:30～19:30
３ヶ月終了後にフレックスタイム制に移行
コアタイム12:00~16:00
標準労働時間1日8時間
- 年収・給与
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450万円 ～ 649万円
月給：30万円～50万円
※要相談、経験・スキルによって考慮します
・昇給：年1回
・決算賞与：年1回（年末）
・残業代は全て別途支給しております（1分単位）
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備
住宅手当（上限5万円、条件あり）
交通費支給
開発環境構築費（月1万円まで）
フリードリンク
- 休日休暇
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年間休日120日以上
完全週休2日制（土日）
祝日
年末年始
夏季
有給休暇
- 選考プロセス
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1. 面談
人事担当者との面談
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2.書類選考
ご応募いただいた情報をもとに、書類選考を行います。
応募後、選考通過の方にのみ面接の詳細をご連絡いたします。
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3.一次面接
業務メンバーとの面接
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4.リファレンスチェック
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5. 二次面接
代表との面接
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6. 内定
初回の面接から内定まで約2週間を予定しています。
