募集要項
- 募集背景
- 部門・体制強化のため
- 仕事内容
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同社にて役員秘書業務に従事していただきます。【具体的には】
●役員のスケジュール管理・調整・確認、及び出張手配等
●役員の来客や電話・メール対応、手紙類の管理・処理
●役員が作成する書類の作成補助や会議準備
●役員の出張費や交際費などの経費処理
●その他庶務(名刺や書類の管理、ファイリング、役員依頼事項の対応等)
基本業務に出張はありません。(年に数回、部の全体会議等で東京出張がある可能性あり)
- 応募資格
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- 必須
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■秘書業務経験3年以上
■Excel／Word／PowerPointの基本操作スキル
- フィットする人物像
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◎来客や電話など、丁寧で心地よい応対ができる高いホスピタリティがある方
◎役員の状況や心情を察し、気配り・配慮・先読みができる方
◎コミュニケーション能力に自信がある方
◎役員に関わる機密情報を外部に漏らさない守秘義務を厳守できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 愛知県名古屋市
- 勤務時間
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9：30～18：30（所定労働時間：8時間00分） 休憩60分
※時差出勤パターンの選択も可能（8：30～17：30、9：00～18：00、8：00～17：00）
- 年収・給与
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年収：400万円～550万円（25歳～49歳例）
月給：285,000～394,000円（25歳～49歳例）
※経験、能力、前職年収を考慮の上、規定により決定します。
※上記月収には固定残業代として10時間分（22,000円～30,500円）、諸手当（46,000円）を含む。超過分別途支給。
■昇給：年2回（6月・12月）※人事考課による
■賞与：年2回（6月・12月）※個人成績、業績による 例年実績給与1ヵ月分×2回
■手当詳細：前払退職金46,000円
- 待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備
■交通費：会社規定に基づき支給※上限15万円
■制度：昇給年2回、企業型確定拠出年金、傷害保険、社内OJT制度
■寮・社宅：有※借上社宅制度 （入居条件により規定有）
■定年60歳※満65歳まで嘱託社員として再雇用
■育児手当(20歳までのお子様を扶養している場合1名につき1万円/月 ※支給要件あり)
■宿泊を伴う出張時2,500円/1泊の食事補助あり
【退職金】前払退職金/確定拠出年金/ファンドラップ
【研修補足】導入研修、動画・ライブ配信型研修制度、個人の保有スキル・キャリアプランにより外部研修受講可能
【福利厚生】フクリー 入社3ヵ月経過後加入
※宿泊施設やスポーツクラブ、映画鑑賞、シルバーケア等の利用料割引など、総合的福利厚生サービス)、インフルエンザ予防接種
- 休日休暇
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完全週休2日制（土、日）祝日、
夏季・年末年始・GW休暇有
年次有給休暇（入社半年後、10日間付与 最高付与日数20日勤続1年につき1日ずつ増加し最大20日）
慶弔休暇、特別休暇（天災発生時）産前・産後休暇（取得100%）
育児休業（男性の取得実績あり）・介護休業
◎年間休日123日
- 選考プロセス
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■面接回数：1～2回
■選考：応募→適性検査（性格・学力検査）→一次面接→最終面接→内定→入社
