募集要項
- 募集背景
- 現有メンバーの負荷低減および退職を控えた再雇用社員の補充の先行実施のため
- 仕事内容
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同社にて、ファシリティ領域を中心に、経費処理や防災対応など総務全般を幅広く担当いただきます。入社後まずは現場実務を習得いただき、徐々に企画立案・遂行をお任せします。
将来的にはマネジメントとして総務業務の高度化を担っていただけることを期待しています。
＜具体的には＞
■本社および支店のオフィス環境維持管理（レイアウト変更、設備更新、修繕対応 等）
■ビル管理会社、ベンダーとの折衝および契約・コスト管理
■安全衛生・防災・BCP関連業務（防災備蓄、避難訓練、設備点検の統括 等）
■オフィス移転や改装等のプロジェクト企画・進行支援
■社内行事の企画・運営、庶務全般
■上記に付随する経費処理、見積・支払、社内稟議、契約書管理、予算管理 等
＜部門について＞
■人事総務部（総務領域）：オフィス運営・経費処理・契約管理・防災・社内行事運営などを担う部門
■総務領域：全体で9名（社員8名、契約社員1名）で構成
■女性比率が高く、仕事と子育てを両立して働くメンバーが多数います
■半数以上が中途入社メンバーであり、異なる価値観を受け入れる風土があります
＜求人魅力＞
■ファシリティと経費処理の両面に携わり、総務部門の中核を担うポジションです。
■オフィス環境維持・改善、防災・BCP対応、コスト最適化など、経営戦略にも関わるテーマに携われます。
■現場実務だけでなく、将来的にはマネジメントへのステップアップも可能です。
■自らの提案が実行に移しやすく、会社全体の生産性向上や働きやすい職場づくりに貢献できる環境です。
- 応募資格
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- 必須
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■ファシリティマネジメント領域での実務経験（目安3年以上）
■オフィス環境維持管理（レイアウト変更、設備更新、修繕対応等）の実務経験
■経費処理や支払手続きなど、会計処理に関する基本的な知識・経験
■基本的なPCスキル（Excel〔関数・ピボットテーブル〕、PowerPoint、Word）
- 歓迎
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■不動産・設備に関する基礎知識
■安全衛生、防災、BCPに関する知見または運用サポート経験
■契約・コスト管理、経費削減などの改善活動への関与経験
■オフィス移転や改装プロジェクトへの参画経験
- フィットする人物像
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■社内外関係者と協働し、調整を円滑に進められるコミュニケーション力・段取り力
■幅広い業務に柔軟に対応し 主体的に行動できる方
■設備や備品の更新・運用においてコスト意識を持ち、最適な判断ができる方
■現場感を持ちながらも全体最適を意識し、バランス感覚をもって判断できる方
■責任感を持ち、課題解決に粘り強く取り組める方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
- 【標準時間】８:30～17：15（休憩1時間）
- 年収・給与
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【年収例】年収 5,000,000 円- 7,500,000円（30歳～45歳例）
【月収例】月額基本給：270,000円～
※想定年収は残業手当月20時間分を含みます。
※あくまでも目安ですので、ご本人の経験・能力を考慮し決定します。
※残業代別途支給
【その他】
■昇給：年1回（4月）
■賞与：年2回（6月、12月）
- 待遇・福利厚生
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＜諸手当＞
■各種社会保険完備
■家賃補助手当（社内規定により対象者に支給）
■時間外勤務手当
■通勤交通費支給
＜その他＞
■福利厚生施設
■財形貯蓄制度
■従業員特殊会
■退職金
■企業年金
■受動喫煙対策：屋内原則禁煙（喫煙室あり）
＜自律的なキャリア形成を促す人材育成制度＞
■キャリア相談窓口
■社内公募制度
■社内インターン制度
■キャリア面談
■キャリア自律を考える講演会
＜多様な働き方のための制度＞
■テレワーク
■シェアオフィス
■勤務途中の中抜けが可能な勤務形態
＜健康のための制度＞
■定期健康診断
■メンタルヘルス研修
■健康リテラシー向上に向けた研修
※人間ドック・がん検診の自己負担無料化
※20歳以上の女性を対象に「子宮がん検診」の無料化
＜育児・介護支援のための制度＞
■育児休職制度
■育児短時間勤務制度
■介護休職制度
■介護短時間勤務制度
※女性社員だけでなく、男性社員も多数利用しています
- 休日休暇
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■年間休日125日以上
■完全週休二日制
■土日祝日
■メーデー
■年末年始
■特別休日2日
■振替特別休日
■年次有給休暇（最大付与日数を20日とし、入社月に応じた月割付与）
■ファミリーフレンドリー休暇（通院/子の学校行事参加等に利用）
■結婚休暇
■忌引休暇
■産前産後休暇
- 選考プロセス
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■書類選考
■面接2回～3回（対面あるいはオンラインにて実施します）
■適性検査（性格検査）
