募集要項
- 仕事内容
-
【お任せしたい役割】
神奈川事業所における、人事総務業務全般およびマネジメント業務を担当していただきます。具体的には以下の業務を行っていただきます。
■人事業務
1.採用活動のサポート:求人広告の作成・手配（主に、ハローワークに向けた学校への連絡）、社員の入社・退社手続きといった採用から退職までのサポート業務
2.労務管理: 勤怠管理（タイムカードのシステム入力や勤怠チェック）などの申請業務
■総務業務
1.オフィス管理: 事業所の備品や書類管理、5S活動、SKU削減（取り扱い商品種類の合理化活動）、労災発生防止の推進・統括
2.部門連係: 工場、物流、営業部門からの問い合わせへの相談窓口・統括
3.技能実習生への管理担当：技能実習生の寮生活や相談窓口・統括
4.事業所全体におけるデータの抽出・取りまとめ
5.日常業務に関連する外注先・業者手配（例：備品購入、清掃業者など）の実行・とりまとめ
■営業サポート
1.営業課員の業務をフォロー（書類作成や発送など）
2.請求事務の実行・取りまとめ
■PC・システム対応スキル
社内システム・MS365アプリ・Excel関数等による効率的なタスク処理と情報連携の実行・推進
（必要に応じて他メンバー補助や自身の業務にてヘルプニーズの発信も行う）
■問題解決およびタスク管理、チームマネジメント
1.顧客・外注先・社内の問題に対して状況やニーズを的確に捉え、主体的に原因追究を行い、解決に向けた提案および推進を行う
2.社内外からの問い合わせに、必要な社内情報伝達を含め迅速かつ確実な回答の実行を行う
3.事業所の優先課題を把握し、チームメンバーと協働しながら迅速に対応する
4.チームマネジメントをしつつ、事業所長へレポートを行いながら業務フロー改善に努める
＊業務内容の変更範囲：会社内での全ての業務
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須要件】
・事務部門でのチームリーダーまたはマネジメント経験（2年以上）
・経理・総務・人事・営業事務など、いずれかの実務経験
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
・他部署との調整・交渉・業務改善の実戦経験
【歓迎】
・労務関連の知識や手続きの経験をもち、入社・退社までの原理原則の対応を理解している
・3C×STP分析を用いた課題把握と改善提案の経験
- 雇用形態
-
正社員
＊試用期間3ヵ月（条件同一）
- 勤務地
-
神奈川県伊勢原市
＊勤務場所の変更範囲：会社内の全ての部署
- 勤務時間
-
8:30-17:30 標準労働時間8時間/日
休憩：60分 昼休憩45-50分+中休憩10-15分
※変形労働時間制
※工場カレンダーによるシフト制
＊残業の有無：有り
- 年収・給与
-
想定年収：約450-500万円
※想定年収には月20時間程度の残業代を試算しています。
※スキル・経験、前職の給与を考慮して決定いたします。
【昇格】年4回（四半期ごとに実施）
【昇給】年1回（4月）
【賞与】年2回（6月、12月）
【手当】通勤手当（非課税限度額内 6ヵ月分を年2回支給）
- 待遇・福利厚生
-
社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
【ライフサポートプログラム】
育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）、永年勤続表彰、財形貯蓄（奨励金あり）、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）、長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
【研修】
新入社員研修、OJT研修、中堅研修、職種別研修、リーダー研修、管理者研修、リネンサプライ講習会
- 休日休暇
-
年間休日120日
週休2日制（土日）※土日に出勤する場合があれば翌週に振替休日を取得します
夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
