募集要項
- 募集背景
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同社は毎年大幅な社員数増加を続け、現時点で連結3,000名を超える規模となりました。事業成長に伴い、2024年には広島営業所、2025年には静岡営業所／新潟営業所を開設するなど、拠点も急速に拡大しています。今後も東京・大阪を含む主要拠点に加え、広域拠点の拡大を計画しており、全拠点で質の高いオフィスサービス維持・向上を目指しています。 今回の募集では、総務として、会社の成長を支える基盤強化のミッションを共にリーダー/マネージャーとして推進いただける方を募集します。
- 仕事内容
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総務課では、今後の継続した事業成長を見据え、従業員が最大限の能力を発揮できる快適かつ効率的なオフィス環境を提供することをミッションとしています。リーダー/マネージャー候補として、総務業務全般に関する業務推進／改善を中心にご担当いただきます。また、ゆくゆくは経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待しています。
【具体的な業務内容】
下記総務業務に関して一部業務を担当いただきながら、全体観をもって各メンバーの業務推進サポート、および生産性向上に向けた業務改善を推進いただきます。
●社内統制サービス業務
・社内規程整備・運用
・株主総会運営（事務局）
・業務企画（規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等）
・文書管理・契約書管理
●オフィスサービス業務
・備品・資産管理（備品管理、資産管理、機器管理）
・ベンダーコントロール（飲料、清掃、配送等）
・郵送物対応、来客・電話応対
・グループ会社委託業務管理
●ファシリティマネジメント業務
・ファシリティ管理（オフィス環境整備、ファシリティ管理、施設管理）
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社における総務実務経験（目安：3～5年以上）
・リーダー経験またはチームマネジメント経験（目安：1～3年以上）
・従業員数300名以上の企業規模での実務経験
- 歓迎
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・株主総会、取締役会運営の実務経験またはサポート経験
・社内のワークフローシステム等の導入・運用経験
・法務関連業務（契約書レビュー、規程管理等）の実務経験
・ファシリティ管理、備品管理、契約管理等のご経験、知識
- フィットする人物像
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・同社のミッション・バリューに共感いただける方
・主体的に課題を発見し、周囲を巻き込みながら解決に向けて推進できる方
・変化の速い環境を楽しみ、前向きに、柔軟に対応できる方
・高いコミュニケーション能力を持ち、社内外の関係者と円滑な連携を図れる方
・経営に近い立場で会社全体の成長に貢献したいという意欲のある方
・プレイングマネージャーとして、実務遂行とチームリードの両方に意欲のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社：東京都渋谷区千駄ヶ谷
- 勤務時間
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9:00～18:00（休憩60分）
■タイムリーシフト／マンスリーシフト制度
・働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可
（例：8時-17時、8時半-17時半、9時半-18時半、10時-19時）
- 年収・給与
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年収 7,854,480円 ～ 8,923,716円
(例)年収785万の場合
月額499,500円(基本給378,000円+時間外手当67,500円+その他手当54,000円)
※月20h分の固定残業代含む(超過分別途支給)
- 待遇・福利厚生
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■服装：オフィスカジュアル
■時短勤務制度（育児、介護）
■ラクスマイル制度
- 子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択可能（入社1年後から使用可）
■その他制度
・ベビーシッター補助制度
・社内サークル
・社内交流イベント
・社内カフェ（コーヒー・紅茶、ウォーターサーバーあり）
・従業員持株会
・在宅勤務制度（毎週水曜日）
・資格取得支援サポート
・階層別研修
雇用保険、労災保険、健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合）、厚生年金保険
- 休日休暇
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■完全週休二日（土日）・祝日
■有給休暇
■夏季・年末年始休暇
■産前・産後休暇
■子の看護休暇（1人につき5日間/年）
■慶弔休暇
■シックリーブ（5日間/年）
■時間休暇（5日間/年=40時間の範囲内で1時間単位で使用可）
■特別休暇
■生理休暇
■母性健康管理休暇
■バックアップ休暇
-有給の取得期限を超えた消滅分を上限年間5日、最大20日まで積み立て可（使用用途の制限有）
- 選考プロセス
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【書類選考】 途中、SPIの受験をお願いする場合があります。
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【面接：2~3回程度を予定】
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【内定】
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【入社】
- キャリアパス・評価制度
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入社後はOJTを中心に実務をキャッチアップいただき、ゆくゆくは担当領域における企画立案から運用まで幅広くお任せしたいと考えております。今後整備・確立していく部分も多いため、自ら考え、企画し、周囲を巻き込みながら推進していく力が養われます。 今後も成長が進む中で、組織としての体制強化は必須です。そのため、日々の実務運用に加え、グループ会社や本社総務、関連部署と連携したルール・仕組みづくり、業務改善など、リーダー・マネジメント業務も見据えた様々なチャレンジを通じて成長できる環境です。
