募集要項
- 仕事内容
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【仕事内容】
オンラインイベントの企画・提案・進行管理など、幅広い業務を担当します。
製薬会社が医療関係者向けに行うWeb講演会を中心に、オンラインイベントの企画・提案～開催準備、当日の運営までトータルで携わっていただきます。
＜担当するお客様は？＞
・製薬会社や医療関係者の方がクライアントとなります
・既存顧客の割合が９割以上！テレアポや飛び込みはありません
・月に8～10件程度の全国で開催されるオンラインイベントを担当
【具体的には】
■ご提案
・クライアントの課題やご要望のヒアリング
・ご要望や課題を元にしたイベントの企画/提案
・見積書作成
■開催前
・お客様との打ち合わせ（初回開催の1～2か月前を目途）
・社内への作業依頼/成果物の確認作業（台本の制作や、会場選定など）
■開催当日
・リハーサル対応
・会場設営
・全体進行/アテンド
■開催後
・お客様へ参加者アクセスのレポート提出
※担当するオンラインイベントの開催場所は全国で、月6～7泊程度の出張が発生します
・開催場所は、お客様より指定された地域で実施となるため、開催当日は全国への出張が発生いたします。（東京6割/それ以外4割）月6～7泊程度の出張が発生。
・配信イベントのほとんどは平日開催です。
・イベントの開催日によって月1～2回土日祝の勤務あり・振替休日取得推奨
・「時差出勤制度」あり。WEB配信イベントの多くは夕方～夜に開催のため、イベントの開催に合わせて出勤時間を調整できます。（11時～13時出社に出社される方が比較的多いです）
【やりがい】
■実務を通じてクライアント・医療の発展に貢献するやりがいを得られます
■医療・Web・配信関連の知識・スケジュール管理能力なども身に付け、自分の市場価値を高められます
【配属先】
■イベントコーディネート課
・メンバーの人数は40名（男性19名、女性21名）
・平均年齢34歳
＜チーム制で業務を進行＞
■お客様との窓口となり、社内の専門部署に業務を依頼し、連携しながら各案件を進めます
■案件が重なった際にはチームで業務分担して進行します
※担当するオンライン
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
■PCスキル（パワポ、Excel、ワードどれかできればOK）
■顧客とのコミュニケーション（メール、電話、BtC可能、接客・販売OK）
■出張対応が可能な方
※日帰り・宿泊共にあり/移動交通費・宿泊費及び宿泊手当あり
【お勧め】
■旅行好きな方
■顧客と深く長い関係を築きたい方
”always new idea.”をモットーにする同社。
新しいことを生み出したい、チャレンジしたい、成長したいという想いに共感していただける方を歓迎いたします。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 530～660万円
