募集要項
- 仕事内容
-
【職務内容】
▽入社初期、1年間程度: 実務総務業務の実行
先輩社員からの教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。
必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。
＜必須の業務＞
■社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務
■入退場管理：入退場手続き
■外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理
■適正請負管理：社内教育の定期的な実施
＜上記業務の習熟度に応じ＞
■セキュリティ・ファシリティ管理：防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務
■固定資産管理・庶務業務：資産管理、発注・支払い業務
■派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育
▽入社後1年程度: 業務効率化の推進
1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。
・業務効率化の推進：ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進
▽入社後2～3年以降: 企画総務業務の実行
業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。
・環境改善の企画・実行：執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善
・社員の働きやすさ向上施策：社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施
【キャリアステップイメージ】
■数年後には、今後も事業成長を目指すカンパニーにおいて、長期目線を持ちカンパニーで働く社員の方々のあるべき姿を常に考え、業務効率化や働きやすい環境づくりの企画を自ら立案し、実行していくミッションを持ち、その中心人物として活躍してもらいたいです。そのためまずはルーティーン業務を習熟して頂きつつ、その業務をそのままと良しとせず業務効率の追及や、企画総務業務として、組織全体の改善を実行する基幹職としての役割を担う事を期待します。
■ご経験に応じて1～3年を目途に基幹職試験へ推薦を想定しております。
■また、年に数回、熊本事業所への短期出張がございます（総務業務の意見効果や実際の環境作りの
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須経験・スキル】
■総務系業務の経験5年以上または、工場総務の経験3年以上、オフィス管理、施設管理、会社規程の理解および作成、業務遂行の経験
【歓迎経験・スキル】
■複数のタスクやプロジェクトを効率的に整理・管理できる能力がある
■チームやプロジェクトのリーダーorマネジメント経験がある
■多様な業務に柔軟に対応できる能力がある
■建物や執務室や休憩室、トイレなどの改装や修繕対応の経験がある
■2D CADの使用経験（AutoCAD、BricsCAD）歓迎
■英語にアレルギーの無い方（英文資料を翻訳ソフトに入れて内容が理解する程度の作業がごくまれにあります）
■外国籍歓迎
■TOEIC500点以上歓迎
【求める人物像】
■チームワークを重視する方
■自主的に学び、成長する意欲がある方
■柔軟に対応できる方
■秘密保持を徹底できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 神奈川県
- 年収・給与
- 510～770万円
