募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
＊主な秘書業務
・社長・経営陣のスケジュール管理・調整
・社長・経営陣宛の電話や来客等の受付対応
・出張や会食等の手配
・各種資料の作成サポート
＊業務改善サポート
・社内各部署の業務ヒアリング・分析
・課題の洗い出しと業務フロー改善案の策定
・改善案の運用に向けた準備、調整
※業務改善のお仕事は、先輩社員の補助的な役割からスタートしていただきます。
「秘書」や「業務改善」と聞くと少し難しそうなイメージがあるかもしれませんが
社内外の連絡・調整が仕事の中心となりますので、一般的な事務職と内容は変わりありません。
未経験の方も少しずつ色々なことを経験しながら、仕事を覚えて頂けますのでご安心ください！
【入社後の流れ】
社内外各所とのスケジュール調整や他部署とのミーティングへの同席からお仕事を始めていただき、まずは会社のことを知っていただきたいと考えております。
先輩社員からOJT形式で少しずつお伝えしていきますので、徐々に知識や経験を積み重ねていただけます。
【仕事のやりがい】
スケジュール調整や来客の対応を臨機応変に行った結果、社内外の仕事がスムーズに取り運ばれた時はやはり秘書ならではの達成感を得られます。
業務改善プロジェクトについては、一つの部署の中だけでは調整できない部門間での業務フローの改善などを横断的に検討するお仕事ですので、会社全体を根底から良くしていくような少しスケールの大きな業務となります。取り組みの結果、社内から「仕事がやりやすくなった」「残業が減った」といった反響があった際には、大きな喜びを味わえます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■社会人経験が約2年以上ある方
■PCを使用した業務経験
【活かせる経験】
■何からしらの対人折衝経験をお持ちの方
■秘書、営業事務などのご経験
【組織構成】
現在、社長室には室長(40代女性)が在籍しています。同じフロアには社内システムを管理している部門の社員も5名いますので、和気あいあいとした雰囲気の中で働いていただけます。
社長(60代男性)の秘書業務の他、上記室長の事務サポートをご担当いただきます。
【採用背景】
当社では、近年の売上増加に伴い、事業規模の拡大や株式上場を計画しています。今ここで社長室に新しいメンバーを迎え入れることでコーポレート部門の体制を強化したいと考えています。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 京都府
- 年収・給与
- 400～540万円
