募集要項
- 仕事内容
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■この仕事の目的はなに？
日本熱源システム株式会社では、産業用冷凍機の製造販売を通じて、持続可能な社会の実現に貢献しています。
今回募集するのは、東京本社の総務担当者。従業員が快適かつ効率的に働ける環境を整え、会社全体の運営をサポートする重要なポジションです。
主な業務は、オフィスの維持管理や社内規程の整備、福利厚生の手続き、社内イベントの企画・運営など。来客対応や代表電話の窓口として、会社の「顔」としての役割も担います。
他部署の担当業務に含まれない幅広いサポート業務を引き受け、組織全体が円滑に回るよう支える仕事です。
■具体的な仕事の内容は？
1) 社用車に関連する業務
o車輛手配と管理
o事故発生時などの対応
oアルコール検知器の管理・対応・更新・付属機器の発注
2) 社用PC／携帯・その他アイテムに関連する業務
o社用PC・携帯・各種アカウント等の管理・設定
o社員からの問い合わせ対応・社内窓口
o名刺や作業服などの発注・管理
3) 社宅・事業所に関連する業務
o賃貸・マンスリーの契約・解約・更新手続き
o火災保険の申し込み・解約・変更手続き
4) 社内システムに関連する業務
o全社照会窓口
o入退社手続き
o仕組み構築や社内への社内定着推進
5) 資格取得に関連する業務
o資格取得推進
o社内資格取得手続き
o社員の資格管理
6) 安全・衛生管理
o従業員の健康診断の管理
o安全衛生委員会に出席
o社内5S活動
7) 日常的な業務その他
o朝礼やミーティングの準備（Zoomの発行や管理、週報等の準備や管理も含む）
o社内イベントや社内行事の準備や手配
8) 上記1～7) に関連する制度化されていない部分に関しての仕組み構築と社内定着推進
■配属先情報
東京本社 総務経理部（8名） ※在籍中の総務経理部部長のもとで、業務にあたっていただきます。
《日本熱源システム株式会社について ～オーダーメイド受注のため、お客様に寄り沿ったものづくりが可能～》
◎同社は「熱のトータルエンジニアリングを行う」企業として、産業用大型冷凍機や大型ヒートポンプの開発
- 応募資格
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- 必須
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■必須要件
・総務実務経験
・普通自動車運転免許（AT可）
■歓迎要件（以下に当てはまる方は特に歓迎します）
・仕組みやルールを構築し、社内へ浸透させた経験
・ITやネットワークに強みをお持ちの方
■求める人物像
・社内外と円滑にコミュニケーションを取り、自ら考え行動できる方
・業務改善・効率化に意欲的な方
・細部に注意を払いつつ、全体最適を考えられる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 420～550万円
