募集要項
- 仕事内容
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【職務内容】
■総務チームにて、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をご担当いただきます。
■基本的には機関法務関係と管財が担当業務の中心となることを想定しておりますが、総務・庶務・秘書業務をお任せすることがありますので、広く経験を積むことができます。
【具体的には】
■機関法務・経営
？・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
■管財
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■総務・庶務
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
？・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務
■役員秘書
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
【組織構成】
■シニアマネージャー(1)、マネージャー(シニアマネジャー兼務)、リーダー(1)、スタッフ(8)★
■★印は今回の募集ポジションです
■スタッフの構成は現在、60歳代が1名、30歳代が4名、20歳代が2名、10歳代が1名です。ここを1名程度増員したいと考えております。
【ポジションの魅力】
■売上高約1，200億円、従業員約550名の事業規模で、人的資本活用の最大化に向けた課題解決・各種施策に取り組むことことができます。
■事業も業績も堅実なメーカー機能・商社機能を持つ事業会社であり、営業、調達、生産、物流という直接部門はもとより、事業企画や管理部門それぞれの人事課題に対する最適な課題解決に取り組みますので、幅広い人事的な経験を蓄積することが可能です。
■また、役職間・部門間問わず相談しやすい状態であり、スピーディーな意思決定がしやすく、また歓迎されます。
【職場の雰囲気】
旧本社が所在した日比谷の再開発に伴い2024年2月に移転し
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■総務業務経験3年以上（秘書業務経験もある方は尚可）
【歓迎経験・スキル】
■エクセル関数計算の幅広い知識
■総務領域に関する何らかの経験
■人事・労務に関する何らかの経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 450～550万円
