募集要項
- 仕事内容
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【求人の背景・魅力】
秘書室では、体制強化を図るため新たに人材を募集することとなりました。近年、役員の業務が多様化・高度化しており、それに伴い秘書業務の重要性も増しています。スケジュール調整や来客対応、社内外との調整業務において、より高いホスピタリティと柔軟な対応力が求められます。また、業務効率化やデジタル化推進にも取り組んでおり、新たな視点やスキルを持つ人材を期待しています。
【募集ポジションの魅力】
・信頼と機密性を重視したプロフェッショナルな環境
秘書室は社内でも特に機密性の高い情報を扱う部門であり、信頼関係を基盤とした業務運営が求められます。そのため、丁寧な対応力や情報管理能力が高く評価される職場です。
・多様な業務を通じたスキルアップ
スケジュール管理、文書作成、来客・電話応対、出張手配など、幅広い業務に携わることで、ビジネスマナーや調整力、情報管理能力などが自然と身につきます。
・チームワークと信頼関係を重視する職場
秘書室は少数精鋭のチームであり、互いに支え合いながら業務を進める風土があります。信頼関係を築きながら、安心して長く働ける環境です。
【職務内容】
社内外電話対応、来客応対、会議室管理、御礼状作成、電報手配、祝花等贈答品手配、役員会セッティング、郵便物処理、役員名簿・名刺管理、請求書処理、備品管理、役員昼食対応、出張手配（航空券・ホテル手配）、旅費精算業務 など
- 応募資格
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- 必須
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【必要とされる経験・能力】
秘書業務の経験があれば歓迎しますが、必須ではありません。
過去の経験業務にかかわらず、人物を最重視します。
【必須条件】
・社会人経験3年以上：ビジネスマナーや基本的な業務遂行能力をお持ちの方。
・基本的なPCスキル：Word、Excel、Outlookなどを使用した文書作成・スケジュール管理が出来る方。
・機密保持意識：役員の業務に関わるため、情報管理に対する高い意識をお持ちの方。
【歓迎条件】
・秘書業務の経験者：スケジュール調整、来客対応、出張手配などの経験がある方。
・社内外との調整業務経験者：多部署や外部関係者との連携が多いため、柔軟なコミュニケーション能力をお持ちの方。
・業務効率化やデジタル化への関心：業務の効率化やIT活用を進めており、新しいツールや仕組みに前向きな姿勢をお持ちの方。
【資格】
歓迎：秘書検定
【英語】
歓迎：TOIEC500点以上
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 大阪府
- 年収・給与
- 400～650万円
