募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
・オフィス・施設管理：オフィス環境の整備、レイアウト調整、備品・消耗品の発注・管理、郵便・宅配便の仕分け、ビル管理会社や業者とのやり取り
・社員サポート・庶務：来客・電話対応、入退館証の管理、慶弔関連の手配、社員からの各種問い合わせ対応など、社員を支える幅広い事務サポート
・安全衛生・福利厚生対応：健康診断や予防接種の手配、安全衛生委員会の運営、BCP策定、健康経営チーム参画、持株会運営、部活動、クラブの運営
・その他総務業務：株主総会の運営、Pマーク審査対応、請求書処理、防災用品の管理、安否確認の実施、文書管理対応など
入社後は日常的な社員サポートやオフィス管理・庶務業務などからスタートします。
業務全般の把握とひと通りの対応業務を経験後にファシリティや新規企画・プロジェクト補佐を担当し、総務の中心メンバーとしてステップアップを目指していただきます。
将来的には総務の「仕組み化」や「効率化」を推進する役割も期待しています。
【本ポジションの魅力】
■ DX推進企業として「守りの総務」だけでなく「攻めの総務」を体現
業務の見える化・効率化を目指し、既存の仕組みにとらわれない改善提案や新しい施策にも積極的に取り組んでいます。ツール導入や運用ルールの最適化など、実務を通じて企画力・推進力を発揮し、部門を超えた業務改善をリードするチャンスがあります。
■ 経営直下でのプロジェクト推進経験が積める環境
株主総会の運営、オフィス改革など、経営層と密に連携しながら部門横断の施策を担えます。他社では分業されがちな業務範囲を包括的に経験でき、総務のプロフェッショナルとして成長可能です。
■ 新しいことにチャレンジできる土壌
「前例がないからやらない」ではなく、「より良くするにはどうすべきか」を重視する社風です。中途入社でも提案が通りやすく、アイデアが現場で実現されやすい環境があります。
多様なバックグラウンドの中途入社者が活躍しており、チャレンジを歓迎する企業風土です。
■ 安定基盤 × 成長企業の魅力
プライム上場企業としての安定性を持ちながら、クラウド・DX領域での成長を続けるIT企業。経営と現場の距離が近く、組織成長に直接貢献できやりがいがあります。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・事業会社における総務業務の実務経験が３年以上の方
【歓迎要件】
・安全衛生、福利厚生制度、社内イベント運営などの実務経験
・社内規程や文書管理、稟議請求書フローなどのバックオフィス関連業務の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500～650万円
